预付账款的财务处理要怎么做?

2017-06-02 09:52 来源:网友分享
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预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项预付账款按实际付出的金额入账。

1、预付账款是企业按照购货合同规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

2、企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,

3、预付账款的主要账务处理。

①企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

②收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。

③补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。

④涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。

(4)期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额反映企业尚未补付的反映企业尚未补付的款项。

【例】甲公司向乙公司采购材料5 000吨,单价10元,所需支付的款项总额50 000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项。甲公司应作如下会计处理:

(1)预付50%的货款时:

借:预付账款——乙公司 25 000

贷:银行存款      25 000

(2)收到乙公司发来的5 000吨材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50 000元。增值税额为8 500元。甲公司以银行存款补付所欠款项33 500元。

借:原材料 50 000

应交税费——应交增值税(进项税额) 8 500

贷:预付账款——乙公司       58 500

借:预付账款——乙公司                   33 500

贷:银行存款                         33 500


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