中小企业要如何处理资本公积？

小企业在减少资本公积的同时，增加实收资本或股本。其账务处理为：借记资本公积科目，贷记实收资本科目。

主要账务处理流程

小企业应设置资本公积科目，核算小企业收到投资者出资超出其在注册资本中所占份额的部分。

收到投资者投入的资产，应按实际收到的金额或确定的价值，借记银行存款、其他应收款、固定资产、无形资产等科目，按其应享有小企业注册资本的份额计算的金额，贷记实收资本科目，按其差额，贷记资本公积——资本溢价。

根据有关规定用资本公积转增资本，借记资本公积科目，贷记实收资本科目。

根据有关规定减少注册资本，借记实收资本、资本公积等科目，贷记库存现金、银行存款等科目。

收到投资者投入的外币，合同约定了汇率的，应按收到外币当日的汇率折合的记账本位币金额，借记银行存款等科目，按合同约定汇率折合的记账本位币金额，贷记实收资本科目，按其差额，借记或贷记资本公积——外币资本折算差额。合同没有约定汇率的，应按收到出资额当日的汇率折合的记账本位币金额，借记银行存款科目，贷记实收资本科目。

对于因长期股权投资调整形成的资本公积，在长期股权投资采用权益法核算的情况下，企业对于被投资单位除净利润以外其他所有者权益的变动，在持股比例不变的情况下，按照持股比例与被投资单位除净利润以外其他所有者权益的变动额计算应享有或承担的部分，调整长期股权投资的账面价值，同时增加或减少资本公积——其他资本公积。账务处理时，借记长期股权投资——其他权益变动，贷记资本公积——其他资本公积，或作相反分录。

对于因以权益结算的股份支付形成的资本公积，在权益工具授予日，借记管理费用等(按授予日公允价值)，贷记资本公积——其他资本公积。在行权日，借记银行存款、资本公积——其他资本公积，贷记实收资本(或股本)、资本公积——资本(或股本)溢价。

对于自用房地产或存货的转换形成的资本公积，借记投资性房地产——成本累计折旧、固定资产减值准备，贷记固定资产、资本公积——其他资本公积。如果是借方差额，计入公允价值变动损益。

实例分析

例一：A股份有限公司首次公开发行了普遍股5000万股，每股面值1元，每股发行价格为3元。B公司以银行存款支付发行手续费、咨询费等费用，共计500万元。假定发行收入已全部收到，发行费用已全部支付，不考虑其他因素。

A公司的会计处理如下(单位：万元，下同)。

收到发行收入时：

借：银行存款 15000

贷：股本 5000

资本公积——股本溢价 10000

应增加的资本公积为10000 〔5000 *(3-1)〕万元。

支付发行费用时：

借：资本公积——股本溢价 500

贷：银行存款 500

例二：A公司的注册资本为300万元，由甲、乙、丙3个股东共同投资，其股份比例为5比3比2。2013年1月，A公司收到甲投资者投入的现金150万元，已存入银行;收到乙投资者投入的银行存款80万元和专利技术一项，专利技术的评估价值为20万元;收到丙投资者投入的价值70万元的材料一批，取得的增值税专用发票注明的进项税额为11.9万元。

A公司应作如下会计处理：

借：银行存款 230

无形资产 20

原材料 70

应交税费——应交增值税(进项税额) 11.9

贷：实收资本——甲股东150

——乙股东 90

——丙股东60

资本公积——资本溢价 31.9

例三：A企业接受某单位捐赠特种设备一套，原始价值为1.2万元，经评估确定其价值为0.9万元。会计分录如下：

借：固定资产——设备 1.2

贷：资本公积——捐赠公积 0.9

累计折旧 0.3

例四： A企业将部分固定资产转出作为对另一企业的投资。转出时对该项固定资产进行重新评估，当时固定资产的原账面金额为1500万元，累计折旧为800万元，重新评估后确认为1100万元，转出时的会计分录如下：

借：固定资产——设备 400　　[1100-(1500-800)]

贷：资本公积——法定财产重估增值 400

同时：

借：长期投资 1100

累计折旧 800

贷：固定资产——设备1900