一、内审的职责是什么
我相信不光是局外人,就是很多审计人员自己都没有完全弄清楚。依我看,内审就是个打杂的,关键是,在老板的眼皮低下你如何打杂。我进过两家大公司,也见过包括制定过几家公司的年度审计计划,而且我一般也都会认真研究这个东西,很多人也许会说,你的计划就决定了你今年能为公司做出多少事来,能给公司带来多大的经济效益。我看不尽然,其实作为审计,计划充其量也只能算是一个最基础的工作,而主要还是要看到计划以外的东西,而且通过一些老板的临时任务和工作安排,反而更能彰显我们审计人员的价值所在。
我曾经作为项目组长,带领两个财务经理和一名注册会计师为一家拟上市公司做过一项公司收购计划;也曾经受CEO批准承担过几项大的审计项目、举报和舞弊等。
其实上述种种,都不属于我们的工作计划的范围之内,但是如果你把工作计划做好了,让领导看到你的项目管理的经验,我相信机会来临,他第一个想到的一定是你,因为作为内审人员,你肯定是他的首要选择,你的经验、能力和团队意识也会在这个过程中不断更新、完善。
二、内审的工作方式是什么
这个问题我也一直都在思考,我相信也困扰了很多的内审人员。作为审计,我们的主要工作好像都是在和人打交道,今天我们会找采购、明天会下仓库、后天说不定就跑到子公司去搞项目审计。很多人对我们的工作不理解,为此发生一些争执也是在所难免。经常去找其他部门的一些职员了解情况的时候,他们都会有很强的提防心理,很怕你会查出他的什么东西出来,因此便竭尽阻挠、不配合或者推卸责任,遇到这种情况,我通常的处理措施是先放低姿态,大家共同清楚状况,如果对方实在很不配合,我就会严正交涉:“按照公司规定,审计人员是可以调任任何部门资料的,公司任何人员也必须积极配合审计人员工作!”。很多时候我们必需要澄清一个事实,我们去找别人,也是去了解和学习相关情况、流程,如果可以,则尽量做到以和为贵,不要给对方以咄咄逼人之势。但是对待公司的领导、高层,我们则需要有自己的立场,应该一视同仁,不卑不亢。所以公司肯定会有许多人职位等级比我们高,但是在谈论问题的时候,我从来不会一味说是,自己思路要清晰,立场要坚定,证据要确凿。
前段时间我就和公司的一个副总就一个问题僵持不下,我并没有过多解释,只是调出所有的资料并对一项即将付款的采购业务进行了详细分析、充分论证,与涉案的所有仓管、采购、生产人员进行了情况核实,并最终为公司挽回了损失。因此有时候,立场、细心和耐心非常重要。