会计与出纳的工作紧密相连,收付款单每天都在会计与出纳之间传递。平时财务对接工作,还是需要避免各种扯皮跟不快呢,今天我们来一起探讨一下。
财务部日常工作单据交接
做好交接表,分清责任
公司可以规范交接流程,自制一些用于交接的表格(如现金单据移交单,报账清单等),在规定时间交接,表格及原始单据交下一对接人审核,审核无误后签字返回一份给递交人。这样做虽然多了一层手续,但带来的好处多多:
① 出纳在做表的时候就可以核对现金和银行存款日记账是否正确,会计人员也可以在第一时间为出纳发现错误;
② 企业资金管理人员也可以从该表了解企业每天的资金流量;
③ 明确会计与出纳之间的责任,避免因责任不清而发生单据遗失后相互扯皮。
收款凭据要确保在传递过程中无误
在日常工作中,出纳可能会收取一些现金,必然会开具收款收据。
对于非ERP等系统制作的收据,应该由会计人员在使用前登记,并保证编号是连续的,作废的必须全部联次保留。系统制作收款收据的,删除、修改、作废的权限应该严格控制,并且应定期或不定期检查收款收据操作记录,如发现有删除、修改、作废,必须查明原因并登记。
所有收款收据由出纳填制好以后,交财务印章管理人员加盖印章(财务印章不能由出纳管理)一份给交款人,一份给出纳做账使用。
原始单据上加盖印记
出纳人员应及时在已经收款的收据上加盖“现金收讫”、“银行收讫”等印记,在已经支付的单据上加盖“现金付讫”、“银行付讫”等印记。会计人员在审核出纳移交单据时,也应审核是否加盖。这样,单据在移交的过程中就不容易出错。
财会人离职工作交接
不管是新来的财会人士,还是即将离职的财会人士,都应该在自己走前,或者对方走前,做好工作交接,以免给新来者留下诸多问题。离职交接工作,应该做好以下几点:
1、钱——出纳交接
新来的出纳务必熟悉新单位出纳需做的工作;清点保险柜中的现金,核对现金日记账,确认账实相符;
清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;
银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账核对相符;
未走账的原始单据如借条、发票、合同要交接好,千万不能漏,已经编制好的收付款记账凭证、现金日记账、银行日记账也要交给新来的出纳。
2、 账——会计的交接
往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;
三栏式明细账、多栏式明细账、库存商品明细账的交接都不能漏;
总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接;对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符,会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计。
3、税——针对企业专门的税务会计
增值税发票领购簿、金税盘、报税盘、尚未认证的进项发票都要整理好,交给新来的会计;将公司剩余的空白纳税申报表、国税的纳税申报密码、地税申报的密码、国地税联系人电话、国地税的纳税申报表也都要整理好,一并交给新来的会计。
公司每个月增值税税负率一般控制在多少,要交接给新来的会计,给他交代清楚,告诉新来的会计怎么来认证进项发票,勾选认证、现场认证、扫描认证。
4 、物——会计档案等
会计档案,如以前年度的凭证、账目、报表、合同等物。
财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码、有关印鉴。
相关资质、证件的交接也不能遗漏。
5、 人——财务部相关人员都要对接下
新来的出纳、会计最好与人力资源、采购部门、销售部门、仓库部门、行政部门、管理层都简单对接下或者互相介绍下,以便日后工作好沟通。
离职工作交接注意事项
1、库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定的期限内负责查清;
2、有价证券要根据备查簿余额进行点收,若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接;
3、出纳账和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注明由移交人负责;
4、银行存款账户要与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交接前,须向银行申请打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行存款余额调节表,调整相符;
5、实行电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后,方可交接。