哪些财务工作用不着Excel 这些技能你应该知道

2017-08-03 15:53 来源:网友分享
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Excel在财务会计中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算,主要目的在于提升财务人员的工作效率。那么有哪些情况财务人员不用Excel呢?

没有Excel,财务人员寸步难行!!!

Excel在财务会计中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算,主要目的在于提升财务人员的工作效率。从事财务行业的宝宝们应该深有体会,很多基础的财务工作,有的财务人员花一周才能完成,而有的财务人员花三小时就能完成得非常完美,这就是效率的差异。

Excel到底有多强大?下面跟小编一起看看吧!

1、这些快捷键都有用到过吗?

(1)Ctrl+shift+数字的快捷键用法

财务人员在哪些情况下不需要用到Excel?

(2)输入小键盘数字,即可得到符号

输入方法:按alt键后再按小键盘的数字键,最后同时松开即可。(同样其他符号也可这样打出啦哦,记得自己去摸索啦~)

财务人员在哪些情况下不需要用到Excel?

2、Ctrl+F/H

Ctrl+F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等。

财务人员在哪些情况下不需要用到Excel?

3、怎么输入“↓”和“↑”

输入法直接打出来就可以啦

搜狗拼音:输入拼音shang、xia

QQ拼音:输入xiangshang、xiangxia

搜狗五笔:输入字母s、x分别可以打出↑、↓

财务人员在哪些情况下不需要用到Excel?

4、调整列宽和另一个表相同

用途:把两个表的列宽调整一致,不用再一列一列的手工调整了。

操作方法:选取表1的列(A:D)-复制-选取表2的列(F:I)-选择性粘贴-列宽。


财务人员在哪些情况下不需要用到Excel?

5、快速将文本数字转换成数值,从而实现自动求和。

财务人员在哪些情况下不需要用到Excel?

6、将带颜色的项目快速筛选出来。

财务人员在哪些情况下不需要用到Excel?

7、忘记保存excel文档后怎么找回?

(1)首先请升级office到2010及以上,如果你表格在修改后关闭时不小心点击了"不保存",可以在如下地方找到之前没有忘记保存的内容


财务人员在哪些情况下不需要用到Excel?


(2)点击进去然后另存为就好啦~

财务人员在哪些情况下不需要用到Excel?

辛辛苦苦编辑好的文档内容,为避免万无一失,财务人员一定要养成”ctrl+S“的好习惯哦~

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    1. 公式和函数的利用:Excel无处不在的公式和函数可以大大提高工作效率,如SUM(),AVERAGE(),COUNT(),VLOOKUP(),MAX(),MIN()等,可以用来进行大量数据的计算与处理。 2. 单元格合并:当需要将几个单元格或者少量单元格内容进行合并显示时,可以利用Excel中的单元格合并功能,用来方便快捷的完成相应的操作。 3. 工作表的保护与隐藏:当工作面板内容较为复杂的时候,可以使用Excel中的工作表保护与隐藏功能,用来保护重要的内容不被篡改,同时也可以将不必要的工作表隐藏起来。 4. 变量和条件分析:通过使用Excel中的变量和条件分析及Data Table等功能,可以对数据进行更加深入的分析,更准确的预测出其可能趋势。 拓展知识:另外,使用Excel进行财务工作的时候,还可以利用它的图表功能,更加直观、快速的展示需要的信息,进行可视化处理。

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    您好,电商财务主要负责会计核算工资,比如审核原始凭证,根据票据编制会计凭证,记账,出具报表,报税等。常用的excel公式如下。 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 函数名称:CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数 函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。 8、函数名称:DATEDIF 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。 特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。 9、DAY函数 函数名称:DAY 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 使用格式:DAY(serial_number) 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

  • 公司是中通快递公司,手工账,用excel做财务,会用到哪些excel技巧呢

    你可以在网上搜一本“WORD EXCEL PPT”商务办公,从新手到高手,里面excel涉及的函数公式就够你平常办公用了

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