高校教材、图书采购折扣管理及会计处理?

高校教材、图书采购折扣管理及会计处理?

[例]某高校教材科购进教材一批,其发票价格为10万元,协议约定的折扣率为15%,按扣除折扣后的实际价款支付,教材科张二之前从财务预借周转金8.5万元支付给书商.其会计分录为:

(1)张三预借预付教材款时

借:其他应收款--张三  85000

贷:银行存款  85000

(2)教材入库时

借:材料--教材  100000

贷:其他应收款--张三  85000

其他收入--教材折扣收入  15000

口后,教材科张三按照其发票价格收到学生教材款10万元时

借:银行存款  100000

贷:材料--教材  100000

如果折扣实行事后返还方式,财务部门按照发票价格付款时

借:其他应收款--张三  100000

贷:银行存款  100000

教材入库时

借:材料--教材  100000

贷:其他应收款--张三  100000

收到教材折扣时

借:银行存款  15000

贷:其他收入--教材折扣收入  15000

这种方式之所以违规,是因为教材、图书折扣的使刚刁;符合国家规定,图书折扣没有按照规定冲减其支出、图书进价没有按照实际发生数确定.

例1中,应将作为"其他收入"的教材折扣收入,扣除必要的劳务开支(如运费、搬运费等)后,按照原购书学生名单和购书金额比例全部返还给学生,或者不核算教材折扣,而是在教材入库时,按其实际结算价格做会计分录.

借:材料--教材  85000

贷:其他应收款--张三  85000

日后,按照其实际价格收到学生教材款时

借:银行存款  85000

贷:材料--教材  85000

如果发生与教材采购有关的运费、搬运费等则记人"教育事业支出--其他支出".

例2中图书折扣不应作为"其他收入",而是按照扣除折扣后的实际成本列支,其会计分录为:

借:教育事业支出--没备购置费  170000

贷:银行存款  170000

同时,

借:固定资产--图书  170000

贷:固定基金  170000

即使是日后返还的折扣,也应该按照《高等学校会计制度》规定冲减其相应支出,不应作为收入核算.另外,在实际操作中,有的学校将教材、图书的明扣部分上缴学校财务,而暗扣部分截流私分或直接由经办人据为已有,这种情况暗扣部分属于违法的管理方式,而上缴学校财务的明扣部分可能属于违规的,也可能属于规范的管理方式.

现金折扣的账务处理?

1、销售成立时

借:应收账款

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

2、购货方在折扣期内付款

借:银行存款 (折扣后的金额)

财务费用 (价款*折扣率)

贷:应收账款 (总的应收款)

3、折扣期满对方付款

借:银行存款

贷:应收账款

教材、图书采购折扣的管理及其会计处理,作为高校整个教学和财务工作的一个必要环节,不仅影响教学质量,而且显示一所高校的整体管理水平;不仅与学生的利益密切相关,而且容易滋生贪污和腐败.因此,应高度重视教材、图书的管理与核算,对其进行规范管理,避免损失,维护学生的合法权益.那么高校教材、图书采购折扣管理及会计处理这一问题今天就说到这,下次见.