替票可以写入费用报销制度吗?

【问题】

替票可以写入费用报销制度吗?

【答案】

替特殊情况下无法取得正规发票的，可以使用同类型同期替代发票进行报销，但需要按照实际发生金额一进行报销，不得隐瞒和虚报。

即：

1、成本类需用成本类发票来替，费用类需用费用类发票来替

2、必须使用同期的发票，如末公司财务部2月20日，XX购买图书没有发票，找办公费作为替票，办公费的发票就只能用2月份的发票，不能再用2月份之前的办公费发票

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费用报销管理制度报销管理

1.驻外人员原则上每月报销一次，各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。

2.费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回业务人员。

3.单据报销规定填写和粘贴方法：

差旅费报销单

A.填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。

B.粘贴注意事项：将各类车标按面额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。

费用报销单

A.填写内容按单上的要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费等(不含差旅费)。

B.粘贴注意事项：原则上只报销发票，无发票，需事先向财务说明情况。或以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。

C.充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。

此制度适用于公司全体员工，本制度解释权归财务部。

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