财务发票报销时每一张都需要验证吗

财务发票报销时每一张都需要验证吗

财务发票报销时每一张都需要验证?

答:最好是需要每张都验证,对于发票报销审核来说,头疼的不仅是报销单据填写不规范,报销发票粘贴不符合要求,报销的细目不符合企业制度,更让人头疼的的发票的规范性验证和真伪验证.

为了保证用于企业报销的发票是真实有效且符合报销要求的,不让自己成为背锅侠,会计在处理发票报销的时候要做到这些.

检查发票的"要素"

会计拿到报销的发票,首先要做的就是进行发票基本要素构成的完备性检查.即审核发票的名称;填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等是否完备,有无添加、涂改的现象.

检查发票的"填写内容"

企业发票报销审核时,对发票的填写内容要仔细检查,发票中各项内容填写不规范、不齐全、无明细、涂改严重,是不能用于报销的.在实际工作中,特别要防止大宗办公用品、劳保用品和劳务费等,且数额较大的整数的,在报销时一定要求提供货物清单才可以报销.

检查发票的"经济内容"、"网络信息"

税务机关对虚开发票的处罚非常严格,及时使用报销单位不知情,一旦被发现也会受到不小的牵连,因此会计在检查专用发票与填写的内容是否一致,尤其是一些行业专用发票.私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假发票的重要特征.根据单位的规模、经济活动规律、会计结算等特点,审核发票的真实性.尤其是电子发票,因为需要打印报销,打印过程于打印普通图片无差,所以,篡改后打印报销轻而易举,所以对于可疑发票,可以利用税务网络查询系统,把发票的领用人与所盖的印章相比对,从而判断发票的真伪.

检查电子发票有无重复报销情况

会计在检查报销的电子发票时,在查验发票真伪的同时,一定要采取措施防止电子发票重复报销,因为重复报销轻则造成企业经济损失,会计会背锅,重则按使用假发票处理,被税务稽查发现,会计还是要背锅.

目前电子发票重复报销的问题只能依仗会计自己解决,可疑用Excel自己制作报销台账,也可以使用微信小程序中电子发票查重工具通过扫描发票二维码进行查重,扫描二维码自动识别发票信息,进行查重和报销登记,自动生成报销台账,多人还可以共享共建台账.生成的台账一样可疑导出规范的Excel文件.

另外一种方式就是使用电脑主机配置专用的扫码器在电脑端完成扫描查重功能.

检查发票的"印章"

早些年,公司同事出差回来,拿回来报销的住宿发票一般多是定额发票,而这些定额发票有一个比较常见的特点,就是小面额的定额发票上的印章都会很清晰,而一些大面额(50、100等)往往,印章上的关键信息都是模糊不清的,然后以查,果然是假发票.这种情况会计和报销人都很尴尬.

检查发票的"编号及日期"

企业收到的所有进项发票都要认证吗?

答:一般纳税人企业收到的增值税专用发票不一定都要认证.

根据《国家税务总局关于按照纳税信用等级对增值税发票使用实行分类管理有关事项的公告》(国家税务总局公告2016年第71号)规定,自2016年12月1日起,将取消增值税发票认证的纳税人范围由纳税信用A级、B级的增值税一般纳税人扩大到纳税信用C级的增值税一般纳税人.对2016年5月1日新纳入营改增试点、尚未进行纳税信用评级的增值税一般纳税人,2017年4月30日前不需进行增值税发票认证,登录本省增值税发票选择确认平台,查询、选择、确认用于申报抵扣或者出口退税的增值税发票信息,未查询到对应发票信息的,可进行扫描认证.

该规定目前适用于纳税信用A级、B级、C级的增值税一般纳税人及2016年5月1日新纳入营改增试点、尚未进行纳税信用评级的增值税一般纳税人.

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