电脑填制记账凭证的步骤

电脑填制记账凭证的步骤

会计人员填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:

(1)摘要地栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记帐簿的要求.

(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目.科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全.

(3)记帐凭证中,应借、应贷的帐户必须保持清晰的对应关系.

(4)一张记帐凭证填制完毕,应按所使用的记帐方法,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系.

(5)记帐凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失.

(6)每张记帐凭证都要注明附件张数,以便于日后查对.

填写记账凭证的步骤

1、要以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证.

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写.为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目.

3、确认记账凭证的种类

会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录.

4、选择书写工具

填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔.用兰黑墨水或碳素墨水书写.

5、填写记账凭证的日期

6、摘要要真实准确又要简明扼要.

7、记账凭证中金额的填写

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币"$"字符号,以示金额封顶,防止窜改.

8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行  记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或"S"线注销.所划的直线或"S"线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行.

9、填写记账凭证的编号

为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号.

10、计算和填写所附原始凭证的张数

记账凭证一般应当附有原始凭证.附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧"附件××张"行内.

11、签名或盖章记账凭证的

记账凭证填制完成后,一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员互相制约,互相监督,防止错误和舞弊行为的发生.对于收款凭证及付款凭证,还应由出纳人员签名盖章,以证明款项已收讫或付讫.

实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,在审核无误后,上述人员也要加盖印章或签字.

12、电子会计记账凭证填制除了采用手工填写,也可用计算机的财务记账软件.

电脑填制记账凭证的步骤上文会计学堂小编给大家分六点做了讲解,同时还给大家讲到了填写记账凭证的步骤,这个比较复杂,有十二点,但是小编给大家都逐一做了分析,有些财务制度是硬性规定,所以每个企业的财务人员要铭记并善于运用.