免费使用别人的车可以在公司进行报销吗?

免费使用别人的车可以在公司进行报销吗?

答:1.员工有车,自己用,在公司报销费用

员工的车没有为公司提供服务,员工取得的费用报销应全部计入工资薪金所得,计算个人所得税、在企业所得税前扣除.

2.员工有车,完全用于公司,报销费用

如果员工用自己的车为公司服务,可通过签订租车协议的形式解决企业所得税前列支问题.按下列规定扣除相关费用:

A.与车辆使用有关的费用,可以扣除:包括路桥费、燃油费、修理费、美容费等.

B.与车辆本身有关的费用应当由车主负担,不得在企业税前扣除:包括:养路费、车船税、折旧、道口费、保险费等

C.租赁费可以凭地税局监制的发票在租赁期限内分期扣除.

另外:企业还应该代扣个人所得税.

3.员工有车,部分用于公司,报销费用

该种情况与情况2相似,也建议通过租车形式解决,而租赁合同应明确,车辆平时所发生的费用,用于公司部分可由公司报销,用于个人部分个人承担.

私车公用怎么做账?

企业职工将私人车辆提供给企业使用,企业应遵循市场经济规律,按照独立交易原则支付合理的租赁费,凭合法有效凭据准予税前扣除.

企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴,并按税收规定扣除.

对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等不得税前扣除.

私车公用,汽油费是不可以列入企业费用报销,税务部门是不允许你企业在税前扣除的.

但你企业可以与私家车主签订一份租用协议,或将该车过户到你企业.这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了.

私车公用费用报销规范:

(1)明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用,企业要有书面备案登记,避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同.

(2)与适用私车公用的员工签订用车协议,明确权利义务.这点非常重要,可以解答变相发放交通补贴的质疑.

(3)私车公用的出车记录企业应专门登记,登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数,车牌号、所办事由等,并需车主签字确认.

(4)协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式.直接费用由员工凭发票据实报销,其中,油费可依据运行公里数及油耗标准报销,过桥过路费、停车费根据出车记录报销.

公司如果使用了员工个人车俩,那么相关的油费以及过路费等,都是由公司亲自报销.如果是这种情况:免费使用别人的车可以在公司进行报销吗?答案是当然不能够的.首先是免费用别人的车,说明没有花销,报销的话也不能做虚假报销.