什么是补充登记法

什么是补充登记法

会计核算中,用补记金额以更正原错误账簿记录的一种方法.这种方法适用于由于记账凭证所列金额小于应记金额(应借、应贷会计科目正确)而引起的账簿记录错误.

在用补充登记法更正错账时,按少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的会计凭证,在"摘要"栏中写明"补记少记金额"以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少记的金额.

例如:某工厂购入一批原材料,实际花费了30000元.但登记时错写成了3000元,就可用补充登记法进行改正.

在记账或结账后,经核对发现记账凭证中使用的会计科目,应借,应贷方向没有错误,只是所记金额小于应记金额,并已据此登记入账,造成帐薄记录相应出错,对这种类型的错误,可使用补充登记法. 核对时发现记账凭证上记载的金额小于经济业务的实际金额,并已在相应的帐薄中记载下来,此时可按照少记的金额,填写一张与原记账凭证中的会计科目应借应贷方向完全相同的记账凭证,在"摘要"栏注明"补充某年某月某号凭证少记金额",依此凭证过入相应的帐薄中,在帐薄的"摘要"栏注明"补充某年某月某日少记金额"

划线更正法、红字更正法、补充登记法分别适用于什么情况

补充登记法

适用情况:补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况.

更正方法:采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在"摘要"栏内注明"补充第×号凭证少计数",并据以登记入账.这样便将少记的金额补充登记入账簿.

红字更正法

适用情况:红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法.适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账.

更正方法:先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明"更正第×号凭证错误",并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账.

划线更正法

适用情况:在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误,可以用划线更正法.

更正方法:先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责.需要注意的是,对于错误的数字应将整笔数字划掉

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