外出办事车费补贴入什么科目?
情况一、计入"管理费用"等科目.
如果员工是通过发票来报销交通补贴的,计入"管理费用"等科目,账务处理如下:
借:管理费用或销售费用等-差旅费
贷:银行存款
对于凭票报销的交通费,应按照费用归属部门计入相应的成本和费用明细科目.
个人凭票报销的交通费用由于不在应付职工薪酬范围内,因此无需缴纳个人所得税.
情况二、计入"应付职工薪酬"科目.
如果不需要发票来报销,而是作为福利按月发放,应当计入职工工资总额核算,会计分录如下:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
这种情况,因为是和工资一起发放的,是需要缴纳个人所得税的.
员工差旅费报销计入什么科目?
实务上,员工报销的差旅费,主要计入两个会计科目:
1、管理部门或后勤人员出差发生的费用,应计入"管理费用--差旅费"科目核算.
2、销售部门为销售产品、市场推广而发生的差旅费,应计入"销售费用--差旅费"科目核算.
当然也有一些特殊情况的差旅费,需分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目.比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费,计入"在建工程"科目;企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费,计入"研发支出"科目核算.
差旅费核算范围:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.
差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等.
注意:一般情况下,单位补助出差伙食费的同时不再报销外地餐费,或者报销餐费的同时不再补助出差伙食费.
员工差旅费会计分录
1、若是没有向公司借钱:
借:管理费用--差旅费
贷:库存现金
2、借出时
借:其他应收款
贷:库存现金
3、报销时
全部花完:
借:管理费用--差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金:
借:库存现金
管理费用--差旅费
贷:其他应收款
补款时:
借:管理费用--差旅费
贷:库存现金
其他应收款
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