增值税记账是指对各种增值税票据的会计处理,是企业增值税管理最基本的要求和活动。是依据企业经营活动类型、购销活动类型以及根据增值税政策、税务规定等所进行的记录和统计。增值税记账应具备准确、完整、及时、简洁等质量要求。
一般增值税记账步骤主要有以下几个:
(1)发票录入:检查增值税发票签收正确无误后,将它们录入账务系统。
(2)发票校验:核对发票内容,包括发票代码、发票号码、发票日期、货物或劳务名称、规格、单位、数量、单价、税率、税额、价税合计金额等内容,以确保发票内容的正确性。
(3)增值税进项税账簿登记:将收到的发票转入增值税进项税账簿,并录入开票日期、发票号码、购方名称、购买物品名称、规格质量等内容,以及货物的购入金额、税额等相关税费数据。
(4)增值税销项税账簿登记:将收到的发票转入增值税销项税账簿,并录入开票日期、发票号码、购方名称、购买物品名称、规格质量等内容,以及销售货物的金额、税额等相关税费数据。
(5)税收缴纳:按照税务部门规定的期限,定期缴纳增值税。
上述就是增值税记账的基本步骤,但现实中,这个过程也常和报表的编制、分析结果的提出,以及对增值税的管理、控制等都有一定的联系。另外,还有一些其它的步骤,如重要发票的存档处理,以及发票的审核、核销等,均是增值税记账的组成部分,这些都是税务筹划的重要工具。
在增值税记账中,存在一个拓展知识点:增值税税率专项配置。增值税税率专项配置是指在税率专项中,根据国家税收政策,规定税率和税负等,以减轻企业税负,降低经营成本,稳定经济发展。比如进口免税,出口免抵退税,农业种植和养殖业税率降低,小微企业减半征收等。这些配置在实际的增值税记账中,也要正确的反映在发票上,以及报表上,以便企业进行正确的税费管理,以达到减轻税负,提高企业绩效的效果。