增值税普通发票的做账流程如下:
1. 核对发票是否完整:每张增值税普通发票都需要完整填写发票项目、购方及销方单位名称、纳税人识别号、金额、税率和税额等内容,并且发票的格式也要符合当地税务局的规定,以保证发票的正确性和合法性。
2. 分专普票:根据发票内容,分清增值税专用发票和增值税普通发票,以便进行正确地录入。
3. 录入发票:录入发票信息,包括发票项目、购方及销方单位名称、纳税人识别号、金额、税率和税额等内容,以便计算和汇总。
4. 计算和汇总:根据发票内容,进行计算和汇总,包括发票总金额、总税额、购方总金额和税额、销方总金额和税额等内容,以便最终核对。
5. 核对发票:完成上述工作后,使用财务软件对发票进行核对,确保发票的正确性和准确性。
6. 存档:完成核对工作后,把发票存档,方便今后查询和使用。
拓展知识:在做账时,还要注意发票的有效期,一般普通发票有效期为两年,专用发票有效期为五年,超过有效期的发票无效,不能用于税务清算。