个人所得税预扣预缴是指企业或事业单位按照《中华人民共和国个人所得税法》规定对员工薪酬(报酬或津贴)征收个人所得税时,企业或事业单位通过预先扣除和预缴的方式,在月末或季末的时候统一将员工应纳税所得额的个税款一次性上缴到国家个人所得税专户中。
具体做账步骤如下:
1)月度预扣预缴的准备:
(1)根据国家有关规定,确定每月需要对员工缴纳的个税金额;
(2)准备银行扣收申请表,确定银行扣收本月个税总金额和次月开始扣收开始日期等信息;
(3)准备税务机关申报表,确定每日应缴纳的个税金额。
2)月度预扣预缴的实施:
(1)根据上述准备,在当月应纳税额中集中扣缴,按照相关规定提交至税务机关和银行;
(2)将员工薪酬中扣税额统一划转至个人所得税国库户;
(3)按照规定申报报表,将个税划转记录报送至税务机关;
(4)将银行扣收发生记录报送至银行;
(5)将预扣预缴扣除金额在当月应纳税额中扣除,并在年度报表中显示预扣预缴调整项。
拓展知识:个税预扣预缴的好处是可以减轻企业和事业单位的管理费用,减少税务部门的工作量,同时也能更好地保障员工的利益。职工付税也会变得更加规范,缴税手续方便,减轻税务机关的工作,提高准确率。另外,个人所得税预扣预缴也能降低企业财务成本,企业财务部门能够更加高效地控制税收管理和税收成本。