做外账需要什么资料

2023-12-26 11:00 来源:网友分享
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在现代社会中,很多企业都会制作自己的内账,内账是相对于外账来说的,外账一般来说是给外部的使用者使用的财务处理方式,内账与外账都需要依据一定的资料来制作,特别是做外账,更是每一笔经济业务都需要有可靠的资料,那么做外账需要什么资料呢?

做外账需要什么资料

首先,做外账需要准备以下几类资料:

1、原始凭证:原始凭证是企业经济业务发生时的原始凭证,包括发票、收据、银行回单等.外账会计需要根据这些凭证记录经济业务,并审核其真实性和合法性.

2、记账凭证:记账凭证是外账会计根据原始凭证编制的,用于记录企业经济业务的会计分录.外账会计需要根据记账凭证登记账簿,并审核其准确性和完整性.

3、账簿:账簿是外账会计用来记录企业经济业务的重要工具,包括总账、明细账、日记账等.外账会计需要根据记账凭证登记账簿,并保证账簿的准确性和完整性.

4、财务报表:财务报表是反映企业财务状况的重要工具,包括资产负债表利润表现金流量表等.外账会计需要根据财务报表的要求编制财务报表,并保证报表的准确性和完整性.

5、其他资料:其他资料包括税务申报表、纳税申报表、银行对账单等.这些资料对于外账会计来说也是非常重要的,可以帮助外账会计更好地了解企业的财务状况和经营情况.

做外账需要什么资料

外帐与内帐的区别是什么?

内账,即是指老板的私人账户,最能反映公司的运营情况.因为对于内帐而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账.内帐要求单据真实、完整,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定;

外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据,要求单据是正规合法的发票、费用单据.此外,还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的.外账要求严格遵守会计准则和税法规定.

这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾.为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,内帐的记账方法有两种:

1、复印原始凭证放在内帐中使用

2、要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找.附"原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号".

内账有两种记法:

①流水账:即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;

②正规的记账方法:即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内账上反映.

外帐+未入帐收入-未入帐费用=内帐

以上详细介绍了做外账需要什么资料,也介绍了外账与内账的区别是什么.通过本文的介绍,我们可以了解到,做外账需要的资料包括原始凭证、记账凭证、账簿、财务报表、其他资料等等,外账与内账的区别应如本文所讲,财务人员需要积极的了解一下.

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