高新技术企业优惠每年都要备案。按照《国家税务总局关于发布《企业所得税优惠政策事项办理办法》的公告》(国家税务总局公告2015年第76号)附件1:企业所得税优惠事项备案管理目录(2015年版):“国家需要重点扶持的高新技术企业减按15%的税率征收企业所得税”
一、备案资料为:
1.企业所得税优惠事项备案表;
2.高新技术企业资格证书。
二、主要留存备查资料为:
1.高新技术企业资格证书;
2.高新技术企业认定资料;
3.年度研发费专账管理资料;
4.年度高新技术产品(服务)及对应收入资料;
5.年度高新技术企业研究开发费用及占销售收入比例,以及研发费用辅助账;
6.研发人员花名册;
7.省税务机关规定的其他资料。