期初余额根据什么录入?
1、期初余额是指你开始启用期间的期初余额。通常是财务软件的起始数据。注意此部分数据一定不包括成本类、损益类科目数据,因为此两类数据一般期末无余额。
2、累计借方是指科目本年借方的累计发生额。
3、累计贷方是指科目本年贷方的累计发生额。
如果启用期间为当年第一期,则初始化无累计借方,累计贷方数据,期初无需录入。
如果启用期间为当年第二期之后的任意期间,则初始化时存在累计贷方、累计借方数据,如果不录入,不会影响账套启用,但是会影响账表数据中查询全年数据的准确。
另外,成本类及损益类科目需要输入实际损益发生额,否则编制利润表时影响本年累计数据的计算。
如何直接录入期初余额?
在“基础设置”菜单中单击“录入期初余额-录入科目期初余额”,则进入期初余额列表界面。
如果科目为末级科目,并且没有辅助核算,您可直接在期初余额表的“期初余额”栏中输入期初余额。
非末级科目不允许填写期初余额,此时单元格为灰态;
如果启动的会计期间不是当前的第一个月,还要输入“累计借方”和“累计贷方”,“年初数”是根据“累计借方”和“累计贷方”的值自动计算生成。
录入末级科目的期初余额后,此科目的上级科目的期初余额会自动计算生成。
输入相关科目的科目余额后,单击“保存”按钮,自动调用试算平衡功能,如果不平衡系统给出提示;
注意:只有当第一个会计期间没有结账前,可以录入期初余额信息。
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