高薪技术企业研发辅助账怎么做?
辅助账是一种备查账,研发支出的辅助账可以理解为用于专门记录研发支出的明细账(多栏金额式),也可以是用EXCEL表格来做,支出项目应该包含:工资 、福利费
、 差旅费 、折旧、 材料费 、水电费 、办公费 、通讯费 、检验费、 审批费 、专利费、 研究费 、 技术服务费、培训费 、注册费和
咨询费。那么,“辅助账”怎么设置呢?
与原政策相比,我认为“研发支出”及其二级科目的“费用化支出”、“资本化支出”按照会计准则仍然应该予以保留,变化的主要是三级明细科目。三级明细科目的设置可以参照119号文件规定的“允许加计扣除的研发费用”的具体范围所列举的费用名称来设置,这样也最大限度保持了会计核算与税法要求的一致性。
对于项目核算是否保留,已经是属于企业自己的选择了。如果不保留项目核算的,那么就建立一个分项目的备查簿——辅助账。假如我们设置了一个“研发支出——费用化支出——人工费用”的科目,而没有进行项目核算,那么当年所有项目发生的费用化人工费用都必然在这个科目下面,新政策下如果没有进行项目核算的话,只需要在辅助账上分项目注明就行了。
甚至,如果企业研发项目不多或费用发生频率较低的,面对可以加计扣除的“其他相关费用”不想设置太多太复杂的会计科目核算,仍然可以按一般会计核算进行。比如研发人员为研发而发生的“差旅费”不想单独设置会计科目,而仍然在“管理费用——差旅费”下面核算,此时只需要在辅助账上按项目进行单独登记一笔,也是满足新政策规定的“设置辅助账”。同样,还有很多费用,比如“五险一金”等,如果在原政策情况下,就必须按照研发项目“专账”核算,而在新政策情况下可以不用单独设置这样的会计科目了,只需要在“辅助账”上归集每个研发项目所分摊的费用就行了。
拥有规范的研发费用辅助账是高新技术企业的必备条件,然而长期以来,由于官方未做硬性要求,实践中很多企业并未引起足够的重视。北京市国家税务局公告〔2013〕第27号规定从2014年1月1日起执行,这意味着2014年5月底前的高新技术企业认定备案中,需要有2013年研发费用辅助账,否则主管税务机关有权不予备案,从而导致企业无法享受高新技术企业税收优惠。因此,建议企业应自申报高新技术企业之日起,就建立规范的研发费用辅助账。
以上是对高薪技术企业辅助账设置的说明及企业设置辅助账的必要性,希望可以帮到你,若还有不清楚的地方欢迎小窗口我们专业的会计学堂答疑老师,我们一直在线,我们会让你的问题得到更好的解决办法。