如何登明细账?
(一)三栏式明细账
1 、账页结构:三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。
为区别总分类账中的三栏式,在实际工作中,将明细账中的三栏式,称之为“甲式账”。
2 、登记方法:三栏式明细账是根据记账凭证,按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记的。其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同。
(二)数量金额式明细账
1 、结构:该明细账的账页,设有入库、出库和结存三大栏次,并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。
由于在明细账中有了“甲式账”,在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。
2 、登记方法:数量金额式明细账一般是由会计人员和业务人员(如仓库保管员),根据原始凭证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
总账明细账举例登账方法:
【例】2008年1月1日,企业的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下:
(1)“原材料”总账账户为借方余额35 000元,其所属明细账户结存情况为:
①“甲材料”明细账户,结存2 000千克,单位成本为l0元,金额计20 000元;
②“乙材料”明细账户,结存50吨,单位成本为300元,金额计15 000元。
(2)“应付账款”总账账户为贷方余额10 000元,其所属明细账户余额为:
①“A工厂”明细账户,贷方余额6 000元;
②“B工厂”明细账户,贷方余额4 000元。
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