购销商品分类核算怎么做

购销商品分类核算怎么做

批发核算

批发商品销售的核算一般采用数量进价金额核算法。按销售方式可以分为仓库销售和直运销售。

(一)仓库销售的核算

仓库销售是指购进商品储存在本企业的仓库或寄存外库，销售时再将商品从仓库中发出的交易行为。仓库销售分为同城销售和异地销售。

1.同城销售的核算

同城仓库销售一般采用提货制或送货制的商品交接方式，采用支票、汇票等货款结算方式来进行。

为了核算企业销售商品取得销售收入的情况，应设置"商品销售收入"科目。企业销售商品，实现销售收入后，将商品销售额计入该科目的贷方，将按规定收取的增值税销项税额贷记"应交税金--应交增值税(销项税额)"科目，同时借记"银行存款"或"应收票据"、"应收账款"等科目。

结转已售商品销售成本时，应将已售商品的销售进价成本计入"商品销售成本"科目的借方，并将已售商品从"库存商品"科目中转出，即贷记"库存商品"科目。

需要说明的是一般批发企业在销售商品后并不逐日逐笔地结转商品销售成本和注销库存商品，而是等到月末采用一定的方法计算并结转全月已售商品的销售成本。

批发企业计算商品销售成本，可以采用分批实际进价法、加权平均法、最后进价法、毛利率计算法等多种方法，这里主要介绍毛利率计算法。

毛利率计算法是根据本期商品销售额，按照上季度实际毛利率(或本季度计划毛利率)估算本期商品销货成本的方法。其计算公式如下:

本期商品销售成本=本期商品销售额X(1-上季度实际毛利率)

采用毛利率计算法计算商品销售成本，核算工作较简便，但计算结果不够准确。因此一般在每季度的前两个月采用此法计算商品销售成本，而在季末采用加权平均法或最后进价法计算出全季度的商品销售成本，再减去前两个月用毛利率计算法计算出的商品销售成本，剩下的就是第三个月的商品销售成本，这样就将前两个月用毛利率法估算的商品销售成本与实际商品销售成本的差额挤到第三个月进行调整，可使得全季度的商品销售成本及季度结存商品的价值接近实际。

2.异地销售的核算

异地仓库销售一般采用发货制的商品交接方式，采用委托银行收款、托收承付及银行汇票、商业汇票等货款结算方式。采用委托银行收款或托收承付结算方式下发货制的方式交接商品，企业将商品交运输部门发运，为购货单位垫付运杂费时，借记"应收账款"科目，商品发出后，企业向银行办妥托收手续，借记"应收账款"科目，贷记"商品销售收入"。

(二)直接商品销售的核算

直接商品销售是指批发企业将其从异地购进的商品直接发运销售给购货单位而不经过批发企业仓库储存的销售方式，采用这种销售方式可以加速商品流转、节约商品流通费用，所以是一种重要的销售方式。其具体做法是:批发企业从异地供货单位购进商品直接发给购货单位，办理直运时可以委托供货单位代办，也可以由批发企业派采购员在供货单位所在地监督办理。一般是批发企业向销货单位购进商品并向购货单位发运后，由销货单位填制两套托收款凭证，同时交开户银行办理委托收款，一份是以购货单位的名义向批发企业收款，货款由批发企业开户银行账户划回销货单位开户银行账户，另一份是以批发企业名义向购货单位收款，货款直接划回批发企业开户银行，收入批发企业账户。进行直运商品销售的核算，需填制直运商品收发货单，其中既要注明购进单价，又要注明销售单价，以此作为办理托收货款及记账的依据。直运商品销售的特点是:

(1)批发商品购进与销售同时进行，企业一方面根据银行转来的结算凭证向销货单位支付进货款，作商品购进的账务处理;另一方面又根据销货单位或企业采购人员向购货单位发货，并向购货单位办理托收销货款手续后转给批发企业的直运商品收发货单位，作托收销货款及取得商品销售收入的账务处理。

(2)商品直运不经过批发企业仓库，在核算上不通过"库存商品"科目。

(3)直运商品销售是整批购进直接销售，在商品销售的同时可按商品进价逐笔结转商品销售成本，即在做商品销售账务处理的同时，作结转销售成本的会计分录。直运商品销售由于批发企业收到银行转来销货单位结算进货款凭证的时间会不一致，因此在核算上也就会出现三种情况:①先支付进货款，后托收销贷款;②先托收销货款，后支付进货款;③支付进货款与托收销货款同日办妥。

零售核算

零售商品销售以门市销售为主，销货业务频繁，数量零星，一般采用售价金额核算法。

商品销售的核算

在采用售价金额核算的情况下，零售企业每日营业终了时，各营业柜组(实物负责小组)清点销货款，填制商品进销存日报表及内部缴货单，连同销货款送交企业财会部门据以入账。应当注意的是，这里所说的商品售价与批发企业不同，零售企业销售商品的售价是含税售价，即在商品的售价里包含了增值税销项税额，则零售商品实际销售额和增值税销项税额的计算方法为:

商品销售额=含税收入÷(1+增值税税率)

增值税销项税额=商品销售额×税率

零售企业由于采用售价金额核算法，对库存商品实行售价记账实物负责制，商品销售出去，库存商品减少，实物负责人的实物责任也相应的减少了。因此，在借记"银行存款"，贷记"商品销售收入"、"应收税金--应交增值税(销项税额)"等科目的同时也应在账上注销商品实物负责人的实物责任。由于"库存商品"科目是按售价记账的，则注销实物责任时也按售价借记"商品销售成本"科目，贷记"库存商品"科目，即在平时暂按售价结转商品销售成本，到月末采用一定的方法，计算出已售商品的进销差价后，再对"商品销售成本"科目进行调整，将平时按售价结转的商品销售成本调整为商品销售进价成本。

削价核算

(一)提取商品削价准备，以弥补商品削价损失

采用此方法的企业，逐月按以进价计算的库存商品期末结存额的一定比例提取商品削价准备，计入商品销售成本。提取时，借记"商品销售成本"科目，贷记"商品削价准备"科目。当商品削价损失发生时不论库存商品是按进价记账还是按售价记账，都不用调整"库存商品"科目的账面记录，而是编制相反的会计分录予以弥补，即借记"商品削价准备"，贷记"商品销售成本"科目。

(二)商品削价损失发生时直接转销

不提取削价准备的企业，可以在商品削价损失发生时直接转销，将损失体现在当期的损益中。

(1)库存商品按进价记账的核算。如果企业的库存商品是按进价记账，则在商品削价损失发生时，按低于原进价的新售价"商品销售收入"科目和"应交税金--应交增值税"科目，按高于新售价的原进价结转商品销售成本以此来体现商品削价后的实际情况。

(2)库存商品按售价记账的核算。如果企业的库存商品是按售价记账，在商品削价损失发生时按低于原进价的新售价计入"商品销售收入"科目和"应交税金--应交增值税"科目，按高于新售价的原售价结转商品销售成本。月末削价售出的商品和其他已售商品一起分摊已售商品进销差价。即削价商品还是按削价前的进销差价额调整商品销售成本，将商品销售成本调整为原进价成本，并将削价损失体现在当期损益中。月末分摊商品进销差价并调整"商品销售成本"科目。

代销核算

(一)受托代销商品的核算

受托代销商品是指企业接受其他单位的委托代销商品。企业接受代销商品时，应设置"受托代销商品"科目，对受托代销商品进行核算，以便同本企业库存商品相区别。同时还应设置"代销商品款"科目，核算接受代销商品的价款。

1.视同买断

如果代销商品的受托方与委托方商定以商品销售毛利的方式结算代销费用，受托企业则将代销商品的销售视为本企业的商品销售处理。代销商品销售后，企业将代销商品收入及应交增值税计入"商品销售收入"和"应交税金--应交增值税(销项税额)"科目的贷方，并将收入款项借记"银行存款"科目。同时，按代销商品进价结转商品销售成本。采用进价核算的企业按代销商品进价借记"商品销售成本"科目，贷记"受托代销商品"科目。

2.以手续费的方式收取代销费用

如果代销商品的受托方与委托方商定以手续费的方式结算代销费用，受托企业在将代销商品销售出去后，一方面以售价借记"银行存款"科目，贷记"应付账款"科目，表示这笔款项需付还委托单位。另一方面要以进价借记"代销商品款"科目，贷记"受托代销商品"科目;企业向委托单位付还代销商品销售所得款项时，应借记"应付账款"科目，并从中扣减代销费用，贷记"代购代销收入"科目，售价减代销费用后的余额为实际支付款项，贷记"银行存款"科目。

(二)委托代销商品的核算

委托代销商品是指企业委托其他单位代销本企业的商品。

企业作为委托方发出代销商品时，由于商品的所有权没有转移，所以不能作商品销售处理，而应设置"委托代销商品"明细科目进行核算，直到委托代销的商品售出后，委托企业收到受托企业开出代销清单时，才作代销商品销售处理。

企业支付委托代销费用的方式不同，账务处理也有所不同，如果企业以手续费的方式支付代销费用，则将所支付的代销费计入"经营费用"科目。

 购销商品核算中的注意事项

一、注重商品管理工作

要加强商业企业商品的管理，应从以下几方面着手。

（一）建立实物负责制

企业经营的商品，按商品品种和存放地点划分为若干实物负责小组，并确定小组负责人，对小组所经营的商品数量、质量负全部经济责任。

（二）对库存商品实施金额控制，并加强盘点

库存商品的总分类账和明细分类账一律按销售价记账，只记金额，不记数量。总分类账总括反映库存商品进、销、存情况；明细分类账按实物负责小组或小组负责人设置，详细反映库存商品进、销、存情况。另外，企业只有通过对库存商品的实地盘点，确定库存商品数量才能核实库存商品的金额，检查实物负责人的经济责任。

（三）设置“商品进销差价”科目

由于库存商品按售价记账，而购进商品按进价付款，为了正确反映企业库存商品资金实际占用额，就必须设置“商品进销差价”科目，用来核算商品进价与售价之间的差额，并定期计算和分摊已销商品的进销差价。

（四）严格价格管理，健全手续

零售商品按售价金额入库，实物负责人所经营的商品以售价金额控制．如售价一有变动，就会直接影响库存商品总额。因此，必须严格价格管理，明码标价。

同时，企业还要建立健全各个业务环节的手续制度，包括商品购进、销售、储存、交接等手续制度。严格商品销货款管理，对大件、贵重商品要建立数量账，以弥补售价金额核算的不足。

二、包装物超重、减重的核算方法

企业购进带有包装的商品，应按照扣除商品包装物重量后的净重验收入库。

包装物超重，说明库存商品重量不足，发生商品短缺；包装物减重，说明库存商品实际重量多，发生商品溢余。因此，包装物的超重或减重，实质上是商品购进过程中发生的商品短缺或溢余。

一般情况下，发生包装物超重或减重时应由实物负责人填制“包装物超重、减重报告单”送交财会部门审查人账。

（一）包装物超重的核算方法

对于包装物超重造成商品短缺的处理，应按购销合同或协议执行。一般有以下两种处理方法：一是由供货方负担的包装物超重，应与供贷方联系，要求供货方补货或退款；二是包装物超重是由于商品的黏附所致，购货方应作为损失处理。

（二）包装物减重的核算

对于包装物减重造成商品溢余的处理，一般以冲减销售费用处理。

三、零售企业库存商品调价与削价的核算

（一）库存商品调价的核算

零售商品调整进价，不影响企业的账簿记录，不调整“库存商品”和“商品进销差价”科目的账面金额，丽在商品销售后，体现在企业当期损益中。

零售商品如调整售价，由于库存商品按售价记账，就必须调整“库存商品”和“商品进销差价”科目的账面金额。当调高售价时，应按调高部分借记“库存商品”科目、贷记“商品进销差价”科目；调低售价时，则作相反的分录。

（二）库存商品削价

零售企业库存商品削价所造成的削价损失'有两种核算方法，即提取或不提取商品削价准备。

企业发生商品削价时，为了正确反映实物负责人的经济责任，应先调整“库存商品”科目并相应地调整“商品进销差价”科目及两者的账面金额。

(1)商品削价后新售价高于原进价的核算。商品削价后新售价高于原进价的核算，其账务处理与调价减值相同。

(2)提取削价准备金的核算。商品削价后不含税新售价低于进价的损失，计提商品削价准备金的企业，在削价商品售出后用商品削价准备金弥补。

(3)不提取商品削价准备金的核算。不提取商品削价准备金的企业，在发生削价业务时，直接列为当期经营损益，不设置“商品削价准备”科目。

四、拒收商品与拒付货款的处理

（一）本企业拒收商品和拒付贷款的核算

企业拒收商品，如果拒收的商品未付货款，会计上不作处理；如果拒收的商品已经支付货款，应要求退回已经支付的货款。

企业拒付货款，由于支付货款前未作任何会计处理，收到银行转来的托收凭证和发票联、结算联等单据后，经与合同核对，发现不符，如果拒付全部货款，不作任何会计处理，只需填制“拒付理由书”转交银行，退回所有的结算凭证。如果拒付部分货款，对符合合同规定的商品，应作正常购进核算；对不符台合同规定的商品，只需填制“拒付理由书”，会计上不作处理。

（二）购货企业拒收商品与拒付货款的核算

商业企业的异地商品销售，采用“发货制”和托收承付结算方式，在商品运出，办妥托收货款手续，并已作商品销售人账以后，由于质量、品种、规格、数量不符合合同规定，或因计价、发货差错等原因，致使购货单位提出拒收商品和拒付货款时，应及时会同业务部门与购货单位联系，协商解决。待查明原因后，分别不同情况进行处理。

五、仓库销售的核算

仓库销售是指购进商品储存在本企业的仓库或寄存外库，销售时再将商品从仓库中发出的交易行为。仓库销售分为同城销售和异地销售。

（一）同城销售的核算

同城仓库销售一般采用提货制或送货制的商品交接方式，采用支票、汇票等货款结算方式来进行。

为了核算企业销售商品取得销售收入的情况，应设置“主营业务收入”科目。

企业销售商品，实现销售收入后，将商品销售额计入该科目的贷方，将按规定收取的增值税销项税额贷记“应交税费——廊交增值税（销项税额）”科目，同时借记“银行存款”或“应收票据”、“应收账款”等科目。

结转已售商品销售成本时，应将已售商品的销售进价成本计入“主营业务成本”科目的借方，并将已售商品从“库存商品”科目中转出，即贷记“库存商品”科目。

需要说明的是，一般批发企业在销售商品后并不逐日逐笔地结转商品销售成本和注销库存商品，而是等到月末采用一定的方法计算并结转全月已售商品的销售成本。

批发企业计算商品销售成本，可以采用分批实际进价法、加权平均法、最后进价法、毛利率计算法等多种方法，这里主要介绍毛利率计算法。

毛利率计算法是根据本期商品销售额，按照上季度实际毛利率（或本季度计划毛利率）估算本期商品销货成本的方法。其计算公式如下：

本期商品销售成本=本期商品销售额×（1一上季度实际毛利率）采用毛利率计算法计算商品销售成本，核算工作较简便，但计算结果不够准确。因此一般在每季度的前两个月采用此法计算商品销售成本，而在季末采用加权平均法或最后进价法计算出全季度的商品销售成本，再减去前两个月用毛利率计算法计算出的商品销售成本，剩下的就是第三个月的商品销售成本，这样就将前两个月用毛利率法估算的商品销售成本与实际商品销售成本的差额挤到第三个月进行调整，可使得全季度的商品销售成本及季度结存商品的价值接近实际。

（二）异地销售的核算

异地仓库销售一般采用发货制的商品交接方式，采用委托银行收款、托收承付及银行汇票、商业汇票等货款结算方式。采用委托银行收款或托收承付结算方式下发货制的方式交接商品，企业将商品交运输部门发运，为购货单位垫付运杂费时，借记“应收账款”科目，商品发出后，企业向银行办妥托收手续，借记“应收账款”科目，贷记“主营业务收人”科目。

很多新手会计初入职场，就问老会计有关购销商品分类核算怎么做？告诉你其实他们并不会告诉你最正确的方法，得靠自己总结。不会总结没关系，点击在线答疑，会计学堂会有专业的老师为你解答哟。