过路费报销单怎么处理

2019-04-23 14:49 来源：网友分享

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过路费报销单怎么处理？费用报销这是每个初入职场的会计人员都会遇到的日常工作之一，那么这个报销单据要如何填写规范呢？我们应该注意哪些问题呢？下面小编带大家一起来了解一下。

过路费报销单怎么处理

答：

在填写费用报销单时，有几点需要牢记：

1．字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写；

2．内容一旦填写，不允许私自涂改；

3．单据上金额的大写处，必须和小写处保持一致；

4．内容尽量详尽完整。

以上四点，是填写费用报销单的必备前提。至于填写的细节问题，下面为大家一一道来。

费用报销单的填写内容

1．在“报销部门”处，填写报销者所属的部门分支；

2．报销日期处如实填写对应地报销日期；

3．单据须标注清晰所附件的张数；

4．报销项目处写清费用支出用途，切忌摘要中不可填写得模棱两可；

5．写完金额，前面加上“¥”，以防止金额地改动；

6．合计数算清后如实填写；

7．合计上方有空栏的，从左下方到右上方斜划一条注销线。

在这里，附件张数地填写，有些是不包括发票的。而且在左后大写合计处，要按规范填写大写数字，切忌不可写错，不然前功尽弃就不好了。

费用报销单的签字流程

在填写完费用报销单后，还必须有领导的亲笔签字，才符合审计要求。那么员工报销费用时，都需要哪些领导签字呢？

一般规模的企业，分别由部门经理、财务部、财务总监、总经理进行签字就可以。这些其实不是形式主义，他们签字的意义也不尽相同。比如部门经理签字，可以证明情况的真实性；财务部签字，是为了审核发票与金额与实际是否相符；财务总监签字，其目的是表明知晓资金支付的方向；总经理签字是最后的决定，审批同意资金的合理支出。

费用报销单的注意事项

1．一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚；

2．摘要等事项填写明确，不可模棱两可影响报销；

3．收据或者发票一定要附上；

4．必须是本人填写和签字；

5．尽量不要折叠弄污。

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