公司报销费用发票需要注意什么问题

2019-04-26 14:59 来源:网友分享
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发票是我们员工报销的依据之一,也是企业向国家纳税的唯一凭证。那么,做为企业的财务人员,公司员工报销费用发票需要注意什么问题?要怎样检查呢?来看会计学堂本节的内容吧。

公司报销费用发票需要注意什么问题

我们在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付的款项,应当向收款方索取发票并核对以下内容:

1、是否是正式发票或税务机关监制的其他收款凭证(公司原则上不接受普通收据入帐);

2、.填写的抬头是否齐全的;除定额发票外(如餐费发票),应有完整的公司抬头“********公司”,有开票时间(增值税发票注意有无超90日抵扣有效期限);

3、开票项目或品名规格,数量单价,合计金额正确。不能只写“购物品一批”、“购文具”,如果品种较多发票列示不下请另附清单。金额超单张限额的,应分多张开票。注意发票字迹是否清楚;

4、必须加盖对方财务专用章、发票专用章、或公章;

5、快递单不能直接作为报销凭证,应要求对方另开发票;

另外:海外包括港懊台地区的Invoice、收银小票、其他商业票据可以接受。

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开具发票对企业报销费用有什么益处

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。

发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。

企业销售开具发票、采购取得发票,在国家层面上,取得了以票控税加强了税收管理;在企业层面,维护了企业所得税前正常成本的扣除,降低非正常成本、利润的分配,取得进项发票抵扣销项税,降低企业应纳税额的税负。

以上就是会计学堂小编总结的关于公司报销费用发票需要注意什么问题?的内容,不知内容是否全面,但是仅供大家参考学习。大家如果还有更多的注意事项,可与会计学堂的老师在线讨论。

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