企业如何加强存货成本管理

企业如何加强存货成本管理

答：

1. 健全完善存货管理体系  　　

首先，在确定存货业务的不相容职务分离控制的原则下，建章立制，明确相关部门和岗位的职责权限，建立存货业务的岗位责任制。不相容职务，是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。常见的存货业务不相容职务有采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。不相容职务的分离核心是内部牵制。因此，在建立存货业务的岗位责任制的同时，必须明确规定存货业务涉及的相关部门和岗位的职责权限，使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约，形成有效的制衡机制。 　　其次，建立并完善授权审批控制，企业必须建立授权审批体系，编制授权的权限指引，规范审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；对于重大存货业务和事项，应当实行集体决策审批或者联签制度；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。  　　再次，制定存货业务流程，加强存货保护控制，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。要妥善保管涉及存货的各种文件资料，避免记录受损、被毁。特殊存货要严格限制未经授权的人员对资产直接接触。同时，还要加强对存货的预算控制，各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。

2. 建立健全内部控制  　

建立和完善企业的内部控制制度，对加强企业的存货管理具有基础性的作用。所谓内部控制，是指由企业董事会、监事会、管理层和全体员工共同实施的旨在实现控制目标的过程。涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督等方面，从总体上透视了企业生产的各个环节。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。建立健全内部控制制度，可以有效保护资产的安全与完整，防止或发现并及时纠正错误及舞弊现象，保障账面资产与实存资产定期核对相符，保障相关会计资料的真实、合法、完整。  　　

3. 规范企业存货管理工作  　　

存货采购的计划安排合理性，市场变化的预测不准确，供应商及采购方式的选择都会对企业生产经营产生重要影响。企业加强存货管理，必须规范存货采购。  　　一是采购部门要按程序进行招投标采购，结合企业实际情况，通过比价、询价、议价、内部专家评分等多种方式和定价机制确定供应商，签订采购合同。  　　二是严格验收制度，规范存货验收程序和方法，对取得存货的品种、数量、技术规范等内容进行验收。企业应当采用契合实际的先进的存货管理技术和方法，加强存货管理，减低存货占用的资金成本。ERP管理系统对存货管理得以充分体现。ERP管理体系将企业的物力、财力、人力，和供、产、销进行全方位高效的集中管理，对企业的存货管理的风险进行分析评价，提高企业存货管理风险的预警能力与时间，从而保持合理存货水平。  　　三是验收环节必须建立验收与入库责任追究制度，应配备合格的人员管理存货业务，明确物资保管部门、材料分析检验部门及相关人员的责任，相关人员应当具备良好的知识水平和职业道德、严于律己、客观公正。企业应当定期对相关人员进行培训，不断提高他们的职业认知水平。此外，企业还应根据自身情况增加存货管理机制，如ABC分类控制法。  　　

4. 存货循环利用  　　

用现代化的管理理念进行存货管理，以环保理念为基准，在某些生产中所消耗的不构成商品的材料，很多材料并不是在生产中一次消耗掉，因此还存在部分材料可以循环利用。如果企业材料消耗管理得好就可以做到多次重复利用。存货循环利用主要是开展综合利用、节约能源、循环利用等工作。其中最主要的是循环利用。传统经济是创造的财富越多，消耗的资源和产生的废弃物就越多，对环境资源的负面影响也就越大。而存货循环利用既能保障企业正常的生产经营活动，又能以尽可能小的资源消耗和环境成本，获得尽可能大的经济和社会效益，增强企业的市场竞争力。  　　

5. 存货的监督  　　

企业面对激烈的市场竞争，除了不断丰富产品，扩大生产规模外，还要改变自己的管理理念；加强存货管理的同时，还应当充分考虑发挥企业的内部监督和审计职能。一是定期检查存货岗位部门设置及权责分配。二是定期检查存货授权审批控制制度的执行情况。三是定期检查存货验收、保管及发出领用制度的执行情况。四是定期检查存货处置制度的执行情况。五是定期检查存货会计系统控制制度的执行情况。  　　

企业在不断加强存货管理水平的过程中，还应及时的发现和纠正存货管理过程中出现的漏洞及问题。企业应当通过内部审计制度，定期对企业内部控制的有效性做出全面、系统、综合、客观的评价，对存货管理出现的状况及时做出回应，纠正偏差，建立奖惩并行举措，加大存货管理制度的执行力度。只要综合自己实际情况，建立标准化的存货管理体系，就能在成本与价格上取得核心竞争力，达到双赢的效果。

以上就是小编整理的关于企业如何加强存货成本管理的内容，高效完善的存货管理体系，能够提高存货运转速度及资金周转利用率，有效的节约了公司的成本，从而提升了企业的经济利益，在企业的生产经营活动中有着不可或缺的作用。如果还有不清楚的或者其他问题，可以在线联系我们学堂的老师哦。