长期借款与长期应付款的核算
(一)长期借款费用
1. 借款费用内容
借款费用是指企业因借款而发生的利息、折价或溢价的摊销和辅助费用,以及因外币借款而发生的汇兑差额。因借款而发生的利息,包括企业向银行或其他金融机构等借入资金发生的利息,发行债券发生的利息,以及承担带息债务应计的利息;因借款而发生的折价或溢价的摊销,主要是发行债券发生的折价或溢价,其摊销实质上是对每期借款利息的调整;因借款而发生的辅助费用是指企业在借款过程中发生的诸如手续费、佣金、印刷费、承诺费等费用;因外币借款而发生的汇兑差额,是指由于汇率变动而对外币借款本金及其利息的记账本位币金额产生的影响。
借款费用的会计处理可以采用两种方法:一是在发生费用的当时直接确认为当期费用,计入当期损益;二是予以资本化。所谓借款费用资本化就是借款费用在企业财务报告中作为用该项借款购置的某些资产的一部分历史成本的过程。借款费用是否资本化,在何时予以资本化;何时停止资本化,如何予以计量,都有其处理的原则。我国会计实务中对借款费用采取了如下不同的处理方法:
(1)企业筹建期间发生的长期借款费用(购建固定资产发生的借款费用除外),作开办费处理,计入长期待摊费用。
(2)为购建固定资产而发生的长期借款费用,在有关资产尚未达到预定可使用状态之前发生的,应予以资本化,计入所购建的固定资产成本;在资产达到预定可使用状态后发生的借款费用,作为财务费用,直接计入当期损益。
(3)企业在日常生产经营过程中发生的不是用于购建固定资产的长期借款费用,直接计入当期损益。
(4)企业在清算期间发生的长期借款费用,计入清算损益。
(二)长期借款账务处理
为了反映企业的各种长期借款,应设置“长期借款”账户,用来核算各种长期借款的借入、应计利息、归还和结欠情况。该账户属于负债类,其贷方登记借入的款项及预计的应付利息;借方登记还本付息的数额;期末余额在贷方,表示尚未偿还的长期借款本息数额。该账户应按贷款单位设置明细账,并按贷款种类进行明细核算。需要说明的是,预计的长期借款利息应通过“长期借款”账户进行核算,而不是记入“预提费用”账户。长期借款费用应根据长期借款的用途和期间分别记入“长期待摊费用” 、“在建工程” 、“固定资产”、“财务费用”等账户。
企业借入长期借款一般有两种方式:一是将借款存入银行,由银行监督随时提取 ;二是由银行核定一个借款限额 ,在限额内随用随借,在这种方式下,企业在限额内借入的款项按其用途直接记入“在建工程”、“固定资产”等账户。企业长期借款的偿还也有不同的方式:可以是分期付息到期还本;也可以是到期一次还本付息;还可以是分期还本付息。下面举例说明不同借款方式和还款方式下,长期借款的账务处理。
(一)长期应付款的核算内容
长期应付款主要是采用补偿贸易方式引进国外设备或融资租入固定资产等而形成的负债。因为补偿贸易方式引进国外设备或融资租入设备,一般是取得并使用资产在前,支付款项在后,由此会形成一项长期负债,即为长期应付款。
为了反映采用补偿贸易引进国外设备或融资租入固定资产而形成的负债,应设置“长期应付款”账户,用来核算长期应付款这项债务的形成、偿还和结欠情况。该账户为负债类,其贷方登记发生的长期应付款项;借方登记偿还数额;期末余额在贷方,表示尚未偿还的长期应付款数额。该账户应按长期应付款的种类设置明细账户。
长期借款与长期应付款的核算应该做什么?企业会根据自身的经营活动的特点,选择适合自己的资金筹集方式。日常周转资金,购置金额较大的资产等,可以用借款来补充资金。有疑问的话,可以到会计学堂官网,找我们的答疑老师,在线帮你解惑。