员工费用报销充减借款出纳怎么做?

员工费用报销充减借款出纳怎么做?

不需要写收据,直接冲抵就可以了

借的时候写:

借:其他应收款

贷:现金

报销时:

借:开办费

贷:其他应收款

【案例】有个员工借款了3000元,今天他拿着费用报销单过来,费用一共2359元,他补了剩余的641元现金,该怎么记账?

实际工作中,有两种处理方式:

第一种是出纳岗位喜欢的:

1、做收回现金

借:库存现金

贷:其他应收款

这时开收回现金的收据,记录收到XX还款3000元

2、再做报销

借:管理费用

贷:库存现金

这时不需开任何收据,只需要将报销人的报销单上盖付讫,同时在日记账上登记XX报销费用2359元

第二种做法是从会计岗位考虑的

分录是:

借:库存现金 641

借:管理费用 2359

贷:其他应收款--某员工 3000

出纳只在现金日记账上登记收到641元现金并开具收据641元

员工费用报销充减借款出纳怎么做?我们可以看到上文的解答是入"其他应收款"进行会计核算的.如果你们还有其他的会计疑问,欢迎向我们咨询哦!