预付款是指在购买方发起购买时,提前付给供货方的款项。预付款是在支付之前购买方根据双方协定所付出的经济支付行为,它是双方购销契约或合同中应支付的货款中的一部分,是在购买方发起购买时,提前付给供货方的款项,用来确保供货方能够及时提供货物,双方都能履行合同。
预付款可以帮助企业控制资金流向,提早支付可以减轻供货方的资金压力;它也可以帮助企业提高财务的灵活性,在购买方发起购买时,客户能更快的收到货物;预付款可以帮助企业建立信任关系,双方关系良好;此外,它还可以帮助企业优化资金管理,更好地控制资金。
拓展知识:预付款在现行企业实务中可以通过财务承诺或预付款安排的形式实现,其中财务承诺是由购买方签定的承诺书,供货方提货或供货方完成交货即可收到财务承诺款项,而预付款安排则是购买方按双方协定的金额,向供货方一次性付清货款,以限制供货方的资金流动,从而向供货方保证支付安全。