汇总凭证是指企业在经营过程中,各部门产生的原始凭证的综合性会计凭证,用于反映日常经营事项的总体结果。汇总凭证包括采购凭证、销售凭证、会计凭证、转账凭证和库存凭证。
1、采购凭证:指购买原材料、商品和设备等,即原材料入库单、购货单;
2、销售凭证:指本公司销售出去的商品或提供服务,即发货单、销售单;
3、会计凭证:指企业进行会计核算或分析、报表编制时所需凭证,会计凭证有多种,包括发生收入的凭证、发生支出的凭证、发生转账的凭证等;
4、转账凭证:指一种收支不发生而资金却要转移的凭证,比如资金的转入和转出;
5、库存凭证:指本公司库存商品的存取凭证,比如库存入库单、库存出库单等。
汇总凭证不仅对汇总会计核算和报表编制有重要的作用,而且还有助于企业日常经营的调控,可以实时反映出企业经营趋势,帮助企业及时掌握经营状况,及时进行企业调整等。
如今,随着经济的发展,很多企业在使用汇总凭证方面也有了更多的进展,例如采用计算机自动生成汇总凭证的功能,可以有效的提高会计工作效率;同时,企业也可以通过数字化来记录汇总凭证,更便于企业管理,减少凭证丢失的情况。此外,也有企业采用了ERP系统,通过ERP系统可以更加精准的管理财务数据,更好的控制财务状况,更有效的实现汇总凭证的管理。