复式记账法(double-entry bookkeeping system)是一种使用账簿对企业资金支出和收入的记录方法。它是一种财务记账的本质,即每笔财务上的收入或支出都要在两层账上记录,第一个记录收入或支出,第二个记录资产、负债或所有者权益变动。复式记账法是当今最流行的财务会计记账法,它确保了数据的完整性和正确性,为会计人员提供了一个可靠的管理收支情况的视图。
复式记账法要求记录在会计记录中的每一笔发生的货币收入和支出,都必须在双方账户中得到记录,无论该笔货币性质是可移动的还是不可移动的,非货币性质的收入和支出也必须在账户中做出记录。此外,复式记账法还要求记录显示出企业收支发生的时间和期间,以及企业收支金额和余额,以便供会计人员核对数据使用。
复式记账法遵循两个基本原则,即现金流量原则(cash flow principle)和对应原则(the matching principle),现金流量原则要求收入、支出应与本金发生成正比,而对应原则要求每一笔收入必须有相应的支出,每一笔支出必须有相应的收入。
复式记账法一般分为三大类:科目账(general ledger accounts)、明细账(subsidiary ledger accounts)和总账(ledger accounts)。科目账是一个账户汇总小账户的账户余额,用于记录日常业务活动;明细账是把大账户分解成小账户,用于记录每笔交易详情;总账是小账户的汇总,用于汇总收支状况,并和报表、期末结账、收入结转等进行核对。
复式记账法的拓展知识是科目结构,即企业记账的账户对应的核算分类,主要包括资产类、负债类、共同类和所有者权益类。根据财务状况的具体情况,企业可以进一步划分大类,使之更加准确和详尽。资产类可分为流动资产、非流动资产、固定资产、在建工程和无形资产等;负债类可分为流动负债、长期负债和其他负债;共同类可分为共同账户和担保性账户;所有者权益类可分为实收资本、股东权益和未分配利润。