用友U8凭证取消记账是U8财务软件中常用的操作,可以实现凭证无效、资料删除以及数据变更等操作。一般取消凭证时,要按照下面的步骤进行:
1、在财务账簿中取消凭证,如核算本簿、明细账簿、明细科目簿、总账簿等;
2、取消应付暂估的凭证,如采购入库单中的应付账款、应付发票、应付款项等;
3、取消应收暂估的凭证,如销售出库单中的应收账款、预收款项等;
4、取消采购进项发票和销售销项发票;
5、取消其他凭证,如现金凭证、银行现金凭证等;
6、取消外币折算的凭证;
7、取消未审核的凭证;
8、取消在其他系统中产生的凭证,如收银系统中的金额凭证、销售单中对应的凭证等。
如果想要取消记账的凭证,要先删除此凭证,再清除相关科目的余额,保证应付应收和总账余额的正确性。此外,在取消凭证时,如果凭证发生以前已经进行凭证授权审核,则不允许取消,只能进行红冲操作,即生成一个与原凭证内容完全相反的新凭证,以抵消原凭证账上的效果。
拓展知识:凭证取消记账后,一定要及时备份凭证号,以免凭证号重复时不知道凭证以前的内容,从而影响会计准确性。