存货的盘盈盘亏会计分录是企业内部计算存货数量和金额变化情况的重要手段,经常有必要对物料、原料或者其他货物中的存货数量进行定期的盘存。存货的盘盈盘亏会计分录用来记录公司的存货的盘点数据与帐面数据的差异,如果存货比实际采购数量多则记为盘盈,如果存货比实际采购数量少则记为盘亏。
存货的盘盈盘亏会计分录主要包括三个科目:存货盘盈、存货盘亏和存货盘点差异损益科目。存货盘盈科目用来记录存货数量变多购买价格变少时,存货的价值增加的情况;存货盘亏科目用来记录存货数量变少购买价格变高时,存货价值减少的情况;用存货盘点差异损益科目记录存货数量和购买价格变化了仍然维持一致时,存货价值发生变化的情况,这种情况是非常罕见的。
此外,企业还可以根据实际情况对盘存原则进行拓展,比如使用随机抽样法或者货物确认法来确认存货差异。随机抽样法是检查整个存货的一种抽样方法,根据统计学原理,抽取具有代表性的特定数量的物料,并实际测量其数量,从而确定整体存货数量。而货物确认法更多地是针对比较珍贵的物料,经过确认流程,确定该物料的数量和状态,以作为实际存货量的依据。
存货的盘盈盘亏会计分录的信息在很大程度上会影响企业的会计处理,比如存货余额的计算,发生存货盘亏时,企业可以采用费用减少和利润减少等方式处理。此外,由于存货变动会影响未来收入和成本,所以对存货的盘盈盘亏情况进行有效的监控也可以极大地帮助企业控制成本,提高盈利能力。