普通收据能入账,但要求收据的完整性和真实性。普通收据是企业收到一定的货款或服务费,收款方按照约定以收据的形式向支付方出具的有效凭证,并包含支付金额、收付款双方的基本信息、日期及相关的支付事项的说明等信息。普通收据入账前需要检查,具体包括:
1、核实收据信息是否真实有效。收据是否开具完整,包括收据上所记载的收款方和付款方、金额、日期、支付方式、收款理由是否真实有效。
2、核实财务状况是否一致。收据上反映出收付款方及金额要与企业的财务状况是否一致,比如,企业的账户余额支出记录要真实反映企业的收付款状况,企业的银行结算表要真实反映企业的借贷状况。
3、核实收款是否符合企业的会计准则和企业的业务规范。企业为了防止财务损失,应当定期检查企业的收款情况,确保收款政策符合企业的会计准则和企业的业务规范,以避免因收款不当而导致的损失。
入账后,企业还要注意收据的存档。收款方应按照企业的收款标准将收据按照存档要求进行存档,避免因收据的丢失而影响企业账务处理的完整性和真实性。同时,企业还可以利用技术和软件进行纸质收据的电子化处理,以提高收据信息的存档效率和管理效能,避免由于纸质收据的丢失而造成的收款无法确认的情况。
拓展知识:企业随着业务规模的不断扩大,收支凭证类型及复杂度也会不断提升。相比普通收据,发票更具证明作用,不论是出账还是入账,发票作为核心凭证,拥有更强的证明作用。对于财务类的收入与支出,开具发票更有利于建立企业的诚信形象,可以帮助企业向税务局申报所得税,在企业的整体信誉方面也更有利。