手工现金日记账是会计技术中最基本的记帐形式之一,是一种以日程表的形式记录现金进出的记账方法,其记账规范应当遵守“先进后出”原则。
记账步骤:
1. 编写日期:日记账是以每日为结算单位,日记账上应首先填写记账日期;
2. 写出摘要:摘要要写清楚,可以包括收支类别、单位或个人名称、发生的金额等;
3. 写出借方,贷方:在借方和贷方对应的栏中写出具体的科目、金额等,例如:借库存现金(科目) 2430.00 元(金额);
4. 记账:记账完成后,原账簿上须有盖印、签名等落款,以核实;
5. 填写合计:填写日记账各栏的合计,日记账合计所写金额,借贷平衡,不平衡则必须返查。
拓展知识:手工现金日记账与电脑日记账的主要区别在于发票登记方式的不同:手工日记账登记的发票均为凭证类发票,而电脑日记账则可以登记凭证类发票和会计凭证类发票。