预借差旅费是财务会计科目中的一项,主要是指企业在会计期间预先借给员工旅行费用,在支付它们时才报销,从而形成一种临时欠款。
预借差旅费的核算分两步:第一步是在借方而非贷方记账,第二步是在支付旅行费用时,从借方将费用划转到贷方。这种支付方式可以减少企业在财务核算中的社会保险金和税收,有助于提高企业的财务效率。
实际上,预借差旅费与会计基础知识有着莫大的关联,主要是指账务核算中的收支账目、账户管理、账目审核、发票管理等,以及收支核算表、会计凭证、会计报表等。
拓展知识:预借差旅费一般只能借给客户,而不能借给发出企业的员工,并且只有在本公司的财务核算程序中才能使用。在实施预借差旅费的过程中,应注意以下事宜:1)应该小心记账,以避免出现重复记账的情况;2)应在预借支出的详细原因等方面提供明确的文件证明;3)在预借差旅费归还支付时,应由审计部门审核确认,并做好合法有效的财务记录;4)应在支付旅行费用时,从借方将费用划转到贷方,以便清除预借支出;5)及时处理相关单据,避免出现重复报销的情况。