存货清查是企业决策者为控制总体存货水平和积压、优化库存配置而进行的一种实物计量式账面核对工作。存货清查的主要目的是:
(1)确定实物库存的实际数量。完成存货清查可以使企业对实时库存的实物数量得以准确的把握,便于企业采取有效的库存控制措施以减少存货积压以及提高库存的周转质量。
(2)确定实物库存的实际价值。在企业的账面记载与实物库存量不一致的情况下,存货清查可以确定实物库存的实际存量和实际价值,以便进行合理的库存管理。
(3)及时发现存货损耗。账面记载和实物存量存在差异,可能是由于企业内部操作错误造成的(如漏记、重新分配和未正常核算等),也可能是由于失窃、损坏等因素造成的。存货清查旨在查明实物库存的实际数量,以便及时发现存货损耗,防止存货损失。
(4)优化库存结构。存货清查可以有效的帮助企业分析不同类别的存货的在库数量,及时发现过多或者过少的库存结构,从而及时调整库存结构,优化库存配置,降低存货投资成本。
拓展知识:存货清查主要针对性要求:一是物理性质上的要求,比如存货应是具有稳定形态、易于识别的实物;二是技术性质上的要求,比如清查的过程应有专门的人员负责记录、应有严格的统计报告等;三是内容性质上的要求,比如清查应覆盖所有存货品种,统一时间内定期清查等。