银行汇票财务记账是指按照国家税收法规和有关财务会计准则对收到的和付出的银行汇票的经营活动的核算,并对其作出准确的记账。
一、准备工作
1.熟悉汇票的相关法律法规,了解各种汇票的属性;
2.了解汇票的开票、支付、冲账以及汇票注销等操作流程;
3.记录当前汇票收支情况;
4.记录汇票兑现收支情况;
5.收集汇票有关凭证;
6.准备相关账表。
二、记账步骤
1.贴息:按照汇票的出票日期和到期日期,计算汇票贴息的金额,通常是按月付息的,把贴息费用记入贷方;
2.收回汇票:当汇票按期到期收回时,记入应收票据的账户,此时应收票据的账户贷方增加;
3.冲账:如果汇票被转让给其他收款人,则由原收款人冲账,应收票据账户贷方减少,且需要将原凭证作废;
4.汇票到期不能收回的,需将应收票据账户的金额减少,同时把汇票的回收失败记录在账上,减少其他应收款;
5.汇票过期失效:如果汇票的到期日期超过了规定的到期日期,汇票就会失效,此时,应收票据账户的金额应减少;
6.汇票有效期可更改:如果汇票的到期日期已经超过了规定的到期日期,但汇票仍然可以收到,那么根据实际情况进行更改,调整应收票据账户的金额;
7.汇票注销:如果有需要将汇票注销,则应将其记入应付票据账户,并记录凭证。
拓展知识:银行汇票财务记账的最终目的是核算汇票的实际情况,避免客观金额出现偏差,因此,在记账时应注意准确、严格,以避免出现记账误差,影响财务管理的准确性。