存货清查是一种经济实践,是指企业按一定的人、物、法、方的要求,对每一类存货(主要为原材料、半成品和成品)的存货数量和质量进行详细核对以达到审计会计的目的。关于存货清查的时间和方法,一般会有以下条件:
一、时间:有计划地组织清查,一般为会计期末,有时可以在关单前、关单后进行,如果企业需要定期审计,还可以定期进行清查,但应该注意,更换清查人员的时候要有新的清查计划。
二、方法:一般企业的存货清查方法有物流清查法、动态清查法和单件清查法等,可根据企业的业务实际情况选择合适的清查方法。
1、物流清查法:首先将存货的存储位置和存量大小清楚地登记在清查表中,然后按照存储位置的次序对每一处存货进行清查,最后核对存货账目与实物存货数量和质量是否一致,有差异时,登记到清查表中。
2、动态清查法:采用此法时,必须先查明存货的实际存量,然后按照生产管理制度的要求,对每一次入库或出库的品种、数量及质量进行清查,并加以登记,最后根据存货帐、存货清查登记表和实物存货数量和质量,核对实物状况和会计记账是否一致。
3、单件清查法:采用此法时,可以将存货的存量分割成若干部分,然后对每一部分进行清查,有差异时,登记到清查表中。
拓展知识:存货清查完成后,需要把查明结果及时地录入账目和财务报表中,以便管理者更精确地掌握企业的库存情况,同时也为企业的会计审计提供了依据。 另外,企业要加强对存货的监管和记录,合理安排存货以及有效地盘点和检查,以确保存货的完整性。