管理费用明细账采用的是凭证式登记格式,凭证式记账大致可分为记账凭证内容的编制、记账凭证的登记和记账凭证的审核三个步骤。凭证式记账的特点是记录的较为完整,结构较为清晰,这是它被广泛使用的原因。
在编制记账凭证时,记账人员除要把凭证内容编制好外,还要把凭证的内容用适当的方式归类排列好。一个凭证的内容一般有:日期、凭证字号、凭证摘要、科目编号和科目名称、借方金额、贷方金额和制单人签字等信息。
记账凭证的登记是把记账凭证编好之后,按照日期或凭证字号的顺序一张一张地,把凭证内容分别记载在各账簿上的步骤。
记账凭证的审核是将登记在各账簿上的记账凭证内容汇总,与财务会计报表上的总账科目余额进行比较,以确保记账凭证中的数据准确无误的重要步骤。
此外,还可以拓展知识,有许多种记账形式,如汇总记账和明细记账,可根据实际情况进行选择。汇总记账是把每一种科目的收入和支出按月或其它时间段汇总在一起,登记在各账簿上,而明细记账则是把每一种科目的收入和支出都登记在各账簿上,而不汇总起来。