科目余额表是一种重要的财务报表,可以帮助企业查看账户、资产、负债和权益等的总余额。一般月末要及时看科目余额表的步骤如下:
1. 核对上月结账:先检查上月期末的账户科目余额是否与上月末期末结账的账目科目余额相符,如果有不符的项目,要及时找出原因和处理。
2. 核查本期发生的明细:包括收入、支出、转账等都要核查明细,如果出现不符,应及时查明原因并作调整。
3. 对科目进行会计核算:根据科目余额表计算期末结账的余额,并检查账户余额的变动是否合理,如果发现不符的,及时作出调整。
4. 核查账户余额:要检查期末结账的账户余额,并与实际的账户余额进行比对,如果发现不符的,要及时处理。
5. 生成科目余额表:最后要编制月末科目余额表,并将账户、资产、负债和权益等的总余额明确清楚,以便进行比对和调节。
以上是一般月末要及时看科目余额表的常规步骤,并不是完全排除出现财务差错的情况,因而还应该结合资产负债表和利润表等财务报表,进行系统的综合分析和判断,以确保企业的财务记账精准、准确。
拓展知识:同时,在月末结账时,还要综合考虑到财务会计约定,这样有助于企业财务人员更好的把握账务的变动趋势,掌握财务安全的领域。比如,从会计角度看,发生但尚未计入账务的支出费用,月末要按照会计约定,提前预制记账,使期末结账精准及时。