登记总分类账是根据企业的财务状况及实际情况将企业的资产、负债、共同者权益及全部收入和支出范围内的各项业务进行分类登记的一种会计凭证,以便于记录、分析和核算财务活动的结果。
它以会计科目为对象,以登记总账为记录,把各科目中的相关借贷方的金额合并记入一个总数中,它是会计凭证中记载财务状况最全面的一张账簿,是按照会计科目分类的账簿,也是会计账簿的首要账,从中可以参观到在一定时期内财务状况的整体变动。
登记总分类账由总分类帐簿及附有各方记入的分类摘要簿组成,其主要用途有三:第一,用来记载会计科目中借贷方金额,以及汇总和分析整个会计科目中各方向数值的变动情况;第二,用来汇总某一类科目的金额,便于查阅某一类别的变动情况;第三,用来核对总帐中各会计科目的金额数值是否准确无误。
登记总分类账可以帮助企业对账务活动结果进行分析,拓展知识:比如对企业财务状况进行控制、分析,在会计核算中,可以确定部门收支的一致性、有效性,可以发现形同虚设的新增科目,以及款项的滞留、腐败职能的滥用等问题。