保证金的会计凭证由四个步骤组成:
1、交纳保证金:假设公司ABC向某同行交纳保证金50万,此时ABC应向银行开立贷款50万,以便向同行支付,应以银行存款账(贷方)与应付款项账(借方)作出记账:
银行存款 50,00000
应付款项 50,00000
2、调整保证金:如果ABC公司因履行合同增加对某同行的欠款,此时应以应付款项账(借方)与保证金账(贷方)作出记账:
应付款项 20,00000
保证金 20,00000
3、同行收回保证金:如同行收回部分保证金,ABC应向同行偿还部分欠款,应以银行存款账(贷方)与保证金账(借方)作出记账:
银行存款 20,00000
保证金 20,00000
4、销账:如果ABC公司在向同行偿还欠款后,没有其他交易,此时应以应付款项账(贷方)与银行存款账(借方)作出记账:
应付款项 50,00000
银行存款 50,00000
在会计中,保证金记录应严格按照上述程序,方可保证其准确性,并且要定期清算,否则将无法反映出该企业的财务状况。
拓展知识:保证金是企业为支付企业长期负债而支付的一种较大的定金,是企业为保护自身安全所付出的一种保障性费用,一般具有保障性质,被要求交纳的保证金数额一般有般关联双方双方约定的合同内容而定,在合同结束后,这笔定金要么由双方协商结算,要么根据合同条款返还双方。