明细账与总分类账最大的区别在于记录的细节不同。明细账是以各种交易的明细记录,而总分类账只是汇总相关的交易信息,而没有记录具体的事件,也没有真正的发生的交易纪录。
明细账中每项交易都会有一个独立的账目,它可以记录下每一笔交易的具体情况,而总分类账只会记录每种类别的总额。明细账中的每个账目都有其日期、发生的金额、账户、发生的事件等信息,而总分类账则只有总额,不会有日期、事件等详细信息。
明细帐可以直接提供发生的交易,可以根据日期或发生的事件,容易按照一定的标准进行聚合,而总分类帐没有日期,不能通过日期聚合,但它可以根据类别进行聚合,如各种收入、支出和资产等可以聚合计算总额。
拓展:明细账与总分类账还有着报表的构成的不同。日常业务统计时,会使用明细账排列数据;而对于对其他事务进行反思总结时,则会更多地采用总分类账,因为它更加方便的把发生过的事务聚合。