开具发票所需的资料包括但不限于下列内容:
1.购买方的相关信息,包括姓名、地址、税号等;
2.销售方信息,包括企业名称、税号、地址、电话号码等;
3.发票明细,包括发票种类(即增值税专用发票或普通发票)、购买商品或服务名称、数量、单价、税率等;
4.发票号码,一般在发票上有;
5.发票金额,一般为“小写金额/大写金额”形式;
6.开票日期,一般与发票号码同一行;
7.可能还需要收款方信息,若为银行转账,需要收款方开户行、银行账号等信息。
而在开具发票时,除了满足上述要求之外,还需要特别留意以下几点:
1.企业应按照有关规定申报,确保发票信息完整准确;
2.购买方需保存正确的购买信息,以备发票出现问题时作为双方之间的证据;
3.对于开具发票的企业,需安排恰当的财务能力,保证发票的及时开具和正常准确的使用;
4.双方交易时,应及时告知对方有关发票的规定,以免发生财务纠纷。
拓展知识:
现在,随着计算机技术的发展,出示电子发票也成为双方交易的一种重要方式。电子发票与纸质发票一样,是由发票颁发机构上报到国家税务部门的增值税凭证,电子发票可以更方便的查询、转让、保存、查验,以及可以实现发票历史查询和电子发票统计分析等功能,比纸质发票更具有优势。