应付账款是指企业与供应商协商签订的商品或服务的货款,企业向供应商应付的货款,在财务上称之为应付账款。企业向供应商购买或取得商品或服务,经记账后财务上称之为应付账款。除企业与银行向供应商付款,也可以采用赊账方式,这时企业所应付的账款以账本记载,但在银行中不登记,也就没有相应的借记条款。这样,也就造成了发生在一定期限内的应付账款将极大地加剧了企业的资金紧张程度。
因此,企业要在财务管理上对应付账款有一定的程序与规范,要充分重视应付账款的管理,保证其有效与正确的使用,减少应付账款的有效期,使应付账款达到最低水平,这样才能有效地节约企业的现金,避免企业现金流的堵塞,使每笔应付账款都能够正常结算,以保障企业正常的经营状态。
拓展知识:应付账款管理指的是企业如何管理应付账款,使其在有效期内及时偿还,以减少企业的财务负担。企业应尽量降低应付账款的金额,控制应付账款的天数,运用合理的管理手段,包括财务分析、质押担保、定期查账等,从而达到财务管理的最佳效益。