装订原始凭证附件的方法有很多,但本文着重介绍财务会计部门常用的“锁式装订”,以及其他适用于比较厚的原始凭证附件的方法。
锁式装订:锁式装订是使用财务会计部门最常用的装订方法,其主要步骤是:首先,将原始凭证附件整齐地排放到装订机上,再将它固定好;然后,使用相应的金属勾环(通常是镀锌钢圈)将它们紧固;最后,将一个裁纸模板牢固地安装到装订机上,使其完全覆盖住原始凭证附件,并将其盖好,装订完毕。
其他装订方法:如果要装订比较厚的原始凭证附件,可以使用非活页装订的方法,例如使用胶装,卷装,样板装订等。
胶装:胶装是将原始凭证附件放入一个封面中,用适当的胶水胶合起来,从而形成一个完整的装订册。这种装订方法适用于比较厚的原始凭证附件,容易操作,可以抗潮,耐用性也比较好。
卷装:卷装是将原始凭证附件卷起来,然后用线绑住,形成一个整体,这种方法比较耐用,而且可以确保原始凭证附件不会因潮湿而腐烂,但是由于原始凭证附件容易受潮,所以通常比较耗时。
样板装订:样板装订是将原始凭证附件安装到一个样板上,然后用钉子将它们固定,形成一个完整的装订本。样板装订的优点是可以有效防止原始凭证附件受潮,并且可以将原始凭证附件一次性安装完毕,减少装订时间,但需要注意的是,在装订时要确保不要用过大的力量,以免使样板变形。
以上就是比较厚的原始凭证附件装订的方法,以及相应的注意事项,总的来说,装订的关键在于能够有效防止原始凭证附件的腐烂、损坏,同时又要确保装订的过程顺利、高效。
拓展知识:装订原始凭证附件的过程不仅要求装订快速、高效,而且还要确保凭证的安全性。比如在财务会计部门的装订过程中,应使用抗磁性的金属勾环来装订,以防止泄露对应的信息。而在样板装订过程中,要确保钉子和样板不过于紧,以保护原始凭证附件不受损坏。