收条是一种金融工具,也称收据。收条是出纳员、收银员、收账员等从事收款工作的人,收取款项时,为凭证而发给支付人的,用以记载收款事项的文书。一般由发收条方(收款方)和支付方签章确认。
收条是双方权利义务的有效证明,它条款完整、内容明确、证据确凿,且收条单双方签字、盖章,具有特殊的法律效力,不容置疑。收条的内容一般包括:货物名称、数量、单价、总价(金额)、收账日期、收款方式(在线支付等)、交货日期和上述条款签署确认栏等信息。
收条是收款双方保持财务记录的有效手段之一,也是收款方证明其已收取款项的有效凭证。它可以帮助企业控制款项的转移,也可以帮助企业防范款项被窃取或损失风险。
拓展知识:收条是财务审计中重要的事项,对于符合会计准则的要求,此类凭证应含有足够的信息,以便可以核查其真实性,并及时反映该事件和交易的实际情况。会计科目上,收条也有特定的科目,如客户应收款,银行存款,现金收入等。