多付款退回做账是企业出纳日常做账最常见的情况之一。处理这种情况的做账流程如下:
一、 出纳在收款账户信息中,检查支付款项是否已收到;
二、 出纳录入财务系统,先将多收到的款项记录在应收账款科目上;
三、 出纳在财务系统中生成一笔贷方类型的科目,将多收的款项作为其借方类型的科目,以便记录多付款的发生;
四、 出纳在财务系统中录入多付款的科目明细,并记录多付款的收款人;
五、 出纳将多收的款项和多付的款项关联起来,并根据多付的凭证号码,生成一笔多付款转账的凭证;
六、 出纳将多付款转账凭证提交给财务主管审核,通过审核后,财务主管批准多付款转账的凭证,并确认多付款的收款人,多付款转账的凭证生效;
七、 出纳根据收款人的收款行信息,将多付款转账到对应的收款账户上。
拓展知识:除了以上的做账流程,在处理多付款退回时,出纳还应根据相关法律法规,审核多付款的收款人,确保多付款的发放符合企业的相关制度。