总账与明细账的平行登记是指为以同一笔凭证上的每一笔会计分录的借贷分别在总账和明细账中做出登记,即在总账中登记摘要信息,而在明细账中则登记每一笔会计分录的细节信息。这种登记方法不仅能够严格控制会计账目的登记,而且登记信息直观,便于审核查询。一般来说,平行登记应满足如下要求:
1.同一笔凭证的每一分录的借贷方和金额应分别在总账和明细账中进行准确的登记;
2.同一笔凭证的每一分录的登记顺序应一致;
3.凭证号应一致;
4.登记日期应一致;
5.一般账目的登记中应保持对称性;
6.处理复式账目时,应当保持借贷方账目的对称性。
此外,还可以设置一套完善的检查机制,及早发现出现错误的记账信息,从而及时纠正,确保总账与明细账的一致性。此外,平行登记也可以有效的检验会计账目的真实性、准确性和完整性。
拓展知识:
关于平行登记,还有一种更为简便的方法,即联分方式,即将凭证号和登记日期分别在总账和明细账中做出登记,而其他会计信息,则在明细账上全部登记即可。这一方式的平行登记,可以有效的节省会计人员的时间,同时也有利于提高凭证真实性和准确性。