冲的凭证和改正的凭证是记账的重要环节,作为记账人员应该熟练掌握这方面的知识。
冲账凭证是指在记账过程中由于原始凭证的错误,对原凭证进行更正前写成的凭证。冲账凭证使用时,应将原凭证作废,并在冲账凭证上写明“冲账凭证”,以区分原凭证。冲账凭证实际上是在原凭证的基础上,将冲账金额写入,并对贷方和借方做相应的调整,使得原凭证反映账务本质真实情况的凭证。如果某费用已经被记录,但数额记录错误,可以先冲账,再重新记录正确的数额。
改正凭证是指在记账过程中由于原始凭证记录的内容和实际情况不符,后经发现而重新出具的凭证。改正凭证使用时,应将原凭证作废,并在改正凭证上写明“改正凭证”,以区分原凭证。改正凭证实际上是在原凭证的基础上,将改正金额写入,并对贷方和借方做相应的调整,使得原凭证反映账务本质真实情况的凭证。改正凭证多用于改正财务报表错误,主要是为了让账务真实反映交易情况。
总结一下,冲账凭证是在原凭证的基础上,将冲账金额写入,并对贷方和借方做相应的调整,使得原凭证反映账务本质真实情况的凭证。而改正凭证是在原凭证的基础上,将改正金额写入,并对贷方和借方做相应的调整,使得原凭证反映账务本质真实情况的凭证。
拓展知识:在使用冲账凭证和改正凭证时,要注意不要过多的使用,因为过多的调整会对账务真实性产生影响,同时还可能引起税务机关的关注,造成不必要的麻烦。