计算凭证是会计信息系统中的一种重要工具,它是记录和反映企业经济活动的一种形式。计算凭证是企业会计人员在进行会计处理时,根据原始凭证编制的,用以确认、计量、记录和报告经济业务的会计记录。它是企业会计信息系统中的重要组成部分,是企业进行财务管理和决策的重要依据。
计算凭证的主要功能包括:记录企业的经济活动,为企业的经营决策提供依据;为企业的财务报告提供原始数据;为企业的内部控制提供依据;为企业的审计提供证据。计算凭证的内容通常包括:凭证编号、日期、经济业务内容、借方金额、贷方金额、制单人、审核人、会计主管、出纳、记账等。
计算凭证的编制原则主要有:真实性原则,即计算凭证的内容必须真实反映企业的经济活动;完整性原则,即计算凭证的内容必须完整,不能有遗漏;准确性原则,即计算凭证的内容必须准确,不能有错误;及时性原则,即计算凭证必须在经济活动发生后及时编制。
拓展知识:计算凭证的种类主要有:记账凭证、转账凭证、调整凭证、结账凭证等。记账凭证是根据原始凭证编制的,用于记录企业日常经营活动的会计记录。转账凭证是在企业内部进行资金调拨时使用的,用于记录资金调拨的会计记录。调整凭证是在企业进行会计期末调整时使用的,用于记录调整事项的会计记录。结账凭证是在企业进行会计期末结账时使用的,用于记录结账事项的会计记录。